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एक आय व्यय स्प्रेडशीट आपको बजट बनाने, खर्चों को ट्रैक करने और आपके वित्तीय भविष्य की योजना बनाने में मदद कर सकती है। सौभाग्य से वहाँ मुफ्त एक्सेल फाइलें हैं जिन्हें आप अपने लिए सभी गणना करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
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अपने वित्तीय दस्तावेजों को इकट्ठा करें। बजट बनाने से पहले आपको अपनी वित्तीय स्थिति का सटीक चित्रण करना होगा। आपके सभी उपयोगिता बिल आसान होने चाहिए, साथ ही आपके रिटायरमेंट डिपॉजिट और अनावश्यक चीजों जैसे मैनीक्योर, मूवी और ऑटो डिटेलिंग के लिए खर्च होंगे। सामाजिक सुरक्षा लाभ, निपटान पुरस्कार, मजदूरी आय, अवशिष्ट आय, रॉयल्टी, किराये की आय और गुजारा भत्ता जैसे आय के हर स्रोत को शामिल करें।
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कागज पर एक सूची बनाएं, जो इस सभी शोध के परिणामों को दर्शाता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह किस क्रम में है, यह सिर्फ इतना मायने रखता है कि जब आप "फोन बिल" के लिए स्प्रेडशीट भरना शुरू करते हैं, उदाहरण के लिए, कि आप एक लाख लिफाफे के माध्यम से यह पता लगाने के लिए नहीं खोज रहे हैं कि आपका औसत फोन बिल क्या है। बस प्रत्येक बिल के माध्यम से जाओ, कागज पर राशि लिखें, फिर इसे दर्ज करें।
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एक ऑनलाइन एक्सेल टेम्प्लेट वेबसाइट पर जाएं, जैसे वेरटेक्स 42 या माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस वेबसाइट। ओपन ऑफिस के पास अपने स्प्रेडशीट प्रोग्राम के लिए बजट टेम्पलेट भी हैं। ओपन ऑफिस के साथ, आप.odt फाइलें, और साथ ही Microsoft Excel फाइलें भी खोल सकते हैं। ये प्रपत्र आपके कंप्यूटर पर, या कहीं भी एक्सेस के लिए Google डॉक्स या किसी अन्य क्लाउड कंप्यूटिंग वातावरण पर संग्रहीत किए जा सकते हैं। फ़ाइल को उस स्थान पर सहेजें जिसका उपयोग करने की आपकी योजना है। यदि आप क्लाउड कंप्यूटिंग के लिए चयन कर रहे हैं, तो पहले इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें और फिर इसे अपलोड करें। जैसे ही यह सहेजा गया है आप इसके साथ काम करना शुरू कर सकते हैं।