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चेक एक बार भुगतान का एक लोकप्रिय तरीका था और प्रत्येक बैंक खाताधारक जानता था कि चेक और चेक स्टब्स कैसे भरें। चूंकि क्रेडिट और डेबिट कार्ड अधिक लोकप्रिय हो गए हैं, हालांकि, बहुत से लोग नहीं जानते कि चेक के सभी हिस्सों को सही तरीके से कैसे भरें। चेक उपयोग करने के लिए बेहद सरल हैं और अक्सर सुरक्षित होते हैं और नकदी की तुलना में अधिक सुविधाजनक होते हैं, खासकर बड़े लेनदेन के लिए। व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए नियमित रूप से चेक का भी उपयोग किया जाता है, इसलिए यह जानना महत्वपूर्ण है कि चेक स्टब को बाद में कैसे भरना है।
चरण
चेक लिखने से पहले चेक स्टब पर सभी प्रासंगिक विवरण लिखें। ऐसा करने से आप अपना लेनदेन पूरा होने पर भूलने से बच जाएंगे। इन विवरणों में लिखना महत्वपूर्ण है या चेक बुक को संतुलित करने की बात आने पर घाटा होगा।
चरण
चेक स्टब पर लिखते समय नीले या काले पेन का प्रयोग करें। या तो रंग आसानी से सुपाच्य है और यदि आप किसी व्यवसाय के लिए चेक लिख रहे हैं, तो आपके कार्यस्थल के लिए यह आवश्यक रंग हो सकता है। चेक स्टब पर चेक के नंबर का ध्यान दें। अधिकांश चेक नंबर चेक के ऊपरी दाएं कोने में पाए जाते हैं। यदि आपकी चेक बुक में प्रत्येक चेक पर नंबर नहीं हैं, तो उन्हें संख्यात्मक क्रम में संख्या दें जैसा कि आप उनका उपयोग करते हैं।
चरण
चेक के स्टब पर चेक जारी करने की तारीख लिखें। यदि आप चेक पोस्ट कर रहे हैं (जो कई व्यवसायों की अनुमति नहीं देगा), तो स्टड पर पोस्टडेट को वर्तमान तिथि के साथ लिखें। व्यवसाय के स्थान पर लिखें जहां आप चेक का उपयोग कर रहे हैं या जहां व्यक्ति रहता है। भुगतानकर्ता की जानकारी को भी नोट कर लें। यदि यह किसी व्यक्ति को दिया जाता है, तो व्यक्ति के नाम में लिखें। यदि इसका उपयोग किसी व्यवसाय के भुगतान में किया जाता है, तो व्यवसाय के नाम को लिखें। आपको यह भी नोट करने में मदद मिल सकती है कि आप जो कुछ भी दे रहे हैं उसका एक नोट बनाना (उदाहरण के लिए, किराने का सामान या बिजली) जैसा कि आपको याद नहीं होगा जब आपके खाते को संतुलित करने का समय आता है।
चरण
चेक स्टब पर भुगतान की राशि में लिखते समय स्पष्ट रहें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है अगर आप स्टब को एक व्यवसाय लेखाकार के पास जमा कर रहे हैं क्योंकि अवैध लेखन से उसे गलती हो सकती है। यदि चेक एक व्यक्तिगत चेक है, तो कानूनी रूप से लिखना भी उचित है क्योंकि आपको बाद में चेकबुक को संतुलित करने की आवश्यकता होगी और इसलिए भी कि आपको भुगतान के प्रमाण के लिए चेक स्टब की आवश्यकता हो सकती है।