छात्रवृत्ति के लिए ब्याज पत्र

संयुक्त राज्य में एक शिक्षा प्राप्त करने की लागत में वृद्धि जारी है, जिससे अधिकांश लोगों के लिए छात्रवृत्ति और अन्य वित्तीय सहायता का उपयोग आवश्यक हो गया है। कुछ संस्थाएं जो छात्रवृत्ति प्रदान करती हैं, आवेदकों को ब्याज का पत्र प्रस्तुत करने के लिए कहती हैं, जिन्हें कभी-कभी अनुरोध पत्र भी कहा जाता है। ये पत्र अक्सर निर्धारित करते हैं कि क्या एक आवेदक को छात्रवृत्ति मिलेगी जिसके लिए वे आवेदन करते हैं और इस प्रकार शिक्षा वित्तपोषण के लिए महत्वपूर्ण हैं।

हितों के छात्रवृत्ति पत्र हमेशा व्यापार स्वरूपण का उपयोग करते हैं।

उद्देश्य

छात्रवृत्ति प्रदान करने वाले संगठन के आधार पर, छात्रवृत्ति पत्र में दो उद्देश्य हो सकते हैं। पहला यह है कि छात्रवृत्ति समिति को बताएं कि आप उपलब्ध छात्रवृत्ति के बारे में अधिक जानकारी चाहते हैं। इन पत्रों के साथ, आपको अभी भी बाद में एक अलग, औपचारिक आवेदन पैकेट भेजना होगा। छात्रवृत्ति पत्र का दूसरा उद्देश्य वास्तविक छात्रवृत्ति आवेदन के रूप में खड़ा होना है। ये पत्र आवेदक द्वारा आगे की कार्रवाई की आवश्यकता को समाप्त करते हैं।

अंतर्वस्तु

नंगे न्यूनतम पर, ब्याज की एक छात्रवृत्ति पत्र आपको पेश करता है और आपकी संपर्क जानकारी प्रदान करता है। यह उस छात्रवृत्ति के सटीक नाम को निर्दिष्ट करता है जिसके लिए आप आवेदन करना चाहते हैं, साथ ही साथ सेमेस्टर या वर्ष जिस पर छात्रवृत्ति लागू होती है। ब्याज के छात्रवृत्ति पत्र को आपकी योग्यता का सारांश देना चाहिए और आपको लगता है कि आप पुरस्कार के लायक क्यों हैं। आपकी शिक्षा में छात्रवृत्ति कैसे योगदान करेगी, इसके बारे में भी विवरण उपयुक्त हैं। छात्रवृत्ति समितियाँ आपसे अपेक्षा करती हैं कि आप पत्र को विनम्रता से बंद कर दें, छात्रवृत्ति की पेशकश के लिए समिति या छात्रवृत्ति संगठन को धन्यवाद, आपके द्वारा किए गए कार्य और आपके पत्र की समीक्षा के लिए समय ले रही है।

यदि छात्रवृत्ति पत्र केवल औपचारिक आवेदन से अलग होता है, तो उस सटीक जानकारी की पहचान करें जो आपको अभी भी छात्रवृत्ति या किसी भी संबंधित सामग्री के बारे में चाहिए, जैसे कि एक आवेदन पत्र। यदि छात्रवृत्ति पत्र में आवेदन की जगह होती है, तो आप छात्रवृत्ति दस्तावेजों के दिशानिर्देशों में निर्दिष्ट किसी भी सहायक दस्तावेज जैसे कि आपके टेप या एक व्यक्तिगत विवरण जोड़ सकते हैं।उल्लेख करें कि आप अपने पत्र के अंत में कौन से दस्तावेज़ शामिल कर रहे हैं।

तकनीकी जानकारी

हितों के छात्रवृत्ति पत्र हमेशा औपचारिक मामले होते हैं। छात्रवृत्ति समिति से संपर्क करने के लिए समय निकालें और उस व्यक्ति का सटीक नाम पूछें, जिसे आपको पत्र को संबोधित करना होगा - बस "प्रिय महोदय या महोदया" न डालें। सादे 8.5 से 11, 20 या 24 वेट लेटर पेपर पर चिपकाएं जो सफेद, ऑफ-व्हाइट या क्रीम है। आप किसी भी मान्यता प्राप्त व्यावसायिक पत्र प्रारूप का उपयोग कर सकते हैं - पैराग्राफ को इंडेंट न करें या प्रत्येक पैराग्राफ लाइन को दोगुना न करें, और सब कुछ औचित्यपूर्ण छोड़ दें। पत्र लिखें - हस्तलिखित पत्र वह छाप देते हैं जो आप पत्र को पेशेवर बनाने के लिए समय लेने के लिए तैयार नहीं थे, इसलिए पत्र के "व्यक्तिगत" पहलुओं को स्क्रिप्ट के बजाय आवश्यकता / रुचि के अपने स्पष्टीकरण पर छोड़ दें। केवल काली स्याही का उपयोग करके प्रिंट करें। हमेशा भेजने से पहले पत्र को प्रूफरीड करें।

विचार

छात्रवृत्ति समितियों के पास ब्याज के हर छात्रवृत्ति पत्र के प्रत्येक शब्द को पढ़ने का समय नहीं होता है। यह बहुत अधिक संभावना है कि वे दस्तावेज़ को स्कैन-पढ़ लेंगे। समिति को एक एहसान करो और जितनी जल्दी हो सके अपने बिंदुओं पर पहुंचो। अपनी योग्यता, उपलब्धियों या कैरियर के लक्ष्यों को उजागर करने के लिए कुछ सीमित बुलेट बिंदुओं का उपयोग करने पर विचार करें।

इससे पहले कि आप एक छात्रवृत्ति पत्र प्रस्तुत करें, हमेशा समिति से संपर्क करें और सत्यापित करें कि छात्रवृत्ति अभी भी उपलब्ध है। अक्सर, संगठन अपनी वेबसाइटों पर छात्रवृत्ति के लिए सूचियों को अद्यतन करने में विफल रहते हैं, या डॉलर की राशि और ब्याज पत्र मेल-टू-एड्रेस बदल गए हैं।

यद्यपि यह कई छात्रवृत्ति के लिए उपयोग करने के लिए अपना स्वयं का प्रपत्र पत्र बनाने के लिए स्वीकार्य है, लेकिन अपने नए पत्रों में पिछली छात्रवृत्ति से डेटा छोड़ने की गलती न करें। ऑनलाइन फॉर्म टेम्प्लेट से बचें, क्योंकि वे सामान्य रूप से सामान्य हैं।