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एक नए घर या अपार्टमेंट को किराए पर लेना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, जो आपके समय, कार्य, वित्त और संबंधों में तनाव को जोड़ता है। चीजों को और अधिक सुचारू रूप से बनाने का एक तरीका यह है कि किराएदार के पास एक या एक से अधिक पत्र हों, जो उसे एक संभावित जमींदार के अनुमोदन को पूरा करने वाले गुणों के साथ एक जिम्मेदार व्यक्ति के रूप में सुझा सकते हैं। जमींदार अपनी संपत्तियों को किराये पर देने वालों के हाथों में छोड़ देते हैं और जिस भी व्यक्ति का चयन करते हैं उस पर भरोसा करना चाहते हैं। चरित्र लक्षण जो मदद करेंगे, भुगतान के साथ विश्वसनीयता, जिम्मेदारी, विश्वसनीयता, स्वच्छता और शीघ्रता है। जब कोई दोस्त या प्रियजन आपसे अपने नए घर के लिए सिफारिश करने के लिए पत्र लिखने के लिए कहता है, तो व्यक्ति के सर्वोत्तम गुणों पर ध्यान दें।
चरण
अपने मित्र के उन पहलुओं के बारे में सोचें जो मजबूत चरित्र लक्षण हैं, और उन्हें स्क्रैच पैड पर दबा दें। व्यक्तिगत और व्यावसायिक गुणों पर विचार करें यदि आप दोनों के बारे में जानते हैं।
चरण
अपने पत्र को प्रथागत प्रणाम के साथ खोलें, जैसे "प्रिय महोदय" या "किससे यह चिंता हो सकती है।" अपने पत्र के उद्देश्य के बारे में एक पंक्ति के साथ पत्र के उद्देश्य का परिचय दें और आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं जो किराए की उम्मीद करता है: "मैरी मेसन ने मुझे बताया है कि वह एक नए घर की तलाश में है और उसने मुझे एक संदर्भ पत्र लिखने के लिए कहा है। उसका, और मैं अनुपालन करने के लिए खुश हूं। सुश्री मेसन (मैरी) और मैं 15 साल से दोस्त और सहकर्मी हैं। " इसे अपने मित्र से अपने रिश्ते की तरह ही संक्षिप्त और स्पष्ट रखें। मकान मालिक जानना चाहता है कि आपके पास एक वास्तविक संबंध है जो आपको मैरी के बारे में पर्याप्त ज्ञान देता है। किसी और को राजी करना थोड़ा मुश्किल है कि मैरी एक विश्वसनीय व्यक्ति है यदि आप केवल उसे तीन महीने से जानते हैं।
चरण
पत्र के मुख्य भाग को अपने मित्र के गुणों पर विस्तृत करके बताएं कि संपत्ति को किराए पर देने के लिए वह मकान मालिक को आश्वस्त करेगा कि वह एक अच्छा उम्मीदवार है। मैरी इस तरह के एक समूह का नेतृत्व करती है, अपने संसाधनों का अच्छी तरह से प्रबंधन करती है, वरिष्ठ केंद्र के लिए स्वयंसेवकों और कभी भी किसी चीज के बारे में शिकायत नहीं करती है। वह सुबह 4 बजे तक शांत और पार्टी नहीं करती है। उसके संचार कौशल व्यापक हैं, और वह कार्यालय में जाने के लिए तैयार है। उसने हमारे सीईओ और सभी प्रबंधकों का विश्वास अर्जित किया है। वह शीघ्र और वाजिब है, आदि, आपके द्वारा पहले उल्लेख किए गए गुणों को सूची रूप में सूचीबद्ध करें। बस एक लंबी सूची से बचने की कोशिश करें। उदाहरण दें, लेकिन इसे दो या तीन पैराग्राफ तक सीमित करें।
चरण
अपने पत्र को यह कहकर बंद करें कि आप कैसे आश्वस्त हैं कि मैरी एक अनुकरणीय और जिम्मेदार किराएदार बनाएगी और आप उसे अत्यधिक सलाह देंगे। किसी भी अन्य टिप्पणी या प्रश्नों के लिए मकान मालिक से संपर्क करने की पेशकश करें।
चरण
पत्र को सौहार्दपूर्वक और अपने नाम के साथ हस्ताक्षर करें। संपर्क जानकारी जोड़ें अगर यह एक लेटरहेड पृष्ठ के शीर्ष पर नहीं है। पूरे पत्र को एक पृष्ठ पर रखें।