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प्रॉक्सी सीज़न वह अवधि है जिसके दौरान कई कंपनियां अपनी वार्षिक शेयरधारक बैठकें आयोजित करती हैं। यह आमतौर पर अप्रैल में होता है, क्योंकि अधिकांश कंपनियां 31 दिसंबर को अपने वित्तीय वर्ष समाप्त करती हैं और निम्नलिखित वसंत में अपनी वार्षिक बैठकें आयोजित करती हैं।
प्रॉक्सी सीजन आमतौर पर अप्रैल में पड़ता है।प्रॉक्सी बयान
एक कंपनी वार्षिक बैठक से पहले शेयरधारकों को एक प्रॉक्सी स्टेटमेंट भेजती है। इस कथन में आम तौर पर सामान्य मामलों की रूपरेखा होती है जिसे कंपनी बैठक में संबोधित करेगी, साथ ही किसी भी मुद्दे पर तथ्यात्मक जानकारी जो शेयरधारकों को वोट करेंगे। प्रॉक्सी मुद्दों में निदेशक मंडल के चुनाव, साथ ही वेतन और बोनस की जानकारी शामिल हो सकती है।
मतदान
शेयरधारकों के पास छद्म विवरण में उल्लिखित मुद्दों पर वोट देने या निदेशक मंडल को अपनी ओर से वोट देने का विकल्प है। यदि एक शेयरधारक बोर्ड को उसके लिए वोट देने का अधिकार देता है, तो वह बोर्ड को एक प्रॉक्सी वोट दे रहा है, इसलिए शब्द "प्रॉक्सी सीजन।"
प्रॉक्सी जानकारी ढूँढना
संयुक्त राज्य में, सभी कंपनियों को अपने शेयरधारकों को बयान अग्रेषित करने से पहले प्रतिभूति और विनिमय आयोग के साथ अपने प्रॉक्सी बयान दर्ज करने की आवश्यकता होती है। आप एसईसी वेबसाइट पर, वार्षिक रिपोर्ट के साथ, प्रॉक्सी जानकारी पा सकते हैं।