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आईआरएस फॉर्म डब्ल्यू -9 एक विक्रेता या ठेकेदार की कर पहचान संख्या और व्यावसायिक संरचना की रिपोर्ट करता है। आपको वर्ष के दौरान किसी भी विक्रेता को $ 600 या अधिक का भुगतान करने के लिए 1099 फॉर्म जारी करना आवश्यक है, हालांकि सरकारी एजेंसियों और निगमों को 1099 रिपोर्टिंग से छूट दी गई है। फ़ॉर्म में कानूनी रूप से मान्य होने के लिए कर आईडी नंबर होना चाहिए, लेकिन कुछ विक्रेता यह जानकारी देने से इनकार कर देते हैं कि वे छूट के लिए योग्य नहीं हैं।
विक्रेता की जिम्मेदारियां
आपके अनुरोध पर W-9 को भेजना विक्रेता की जिम्मेदारी है। यदि आपको 1099 फॉर्म के लिए 28 फरवरी फाइलिंग की समय सीमा से पहले W-9 प्राप्त नहीं होता है, तो आप अभी भी अपने 1099 को एक नोटेशन के साथ दर्ज कर सकते हैं कि विक्रेता ने कर पहचान संख्या प्रदान नहीं की थी। समय पर ढंग से अपनी जानकारी प्रस्तुत करने में विक्रेता की विफलता के लिए आपको दंडित नहीं किया जाएगा।
बैकअप रोके
यदि आपके पास एक वैध डब्लू -9 फॉर्म नहीं है जो यह दर्शाता है कि विक्रेता एक सरकारी एजेंसी के साथ शामिल या संबद्ध है और इसलिए 1099 रिपोर्टिंग से छूट दी गई है, तो आपको विक्रेता के कारण भविष्य के किसी भी भुगतान से 28 प्रतिशत बैकअप वापस लेना होगा और उसे भेजना होगा। उन लोगों के। आपको तब तक रोकना शुरू नहीं करना है जब तक आपको आईआरएस से यह सूचना न मिल जाए कि विक्रेता की कर पहचान संख्या सही नहीं है।