मुझे अपना आयकर कितने वर्षों में बचाना चाहिए?

जब आप अपने आयकर दाखिल करते हैं, तो आपको दाखिल करने के बाद उन रिकॉर्डों को बनाए रखने की आवश्यकता होती है, क्योंकि आईआरएस को आपके करों का ऑडिट करने और आपके पास किसी भी मूल दस्तावेज का अनुरोध करने का अधिकार है। आईआरएस सूचना के लिखित दस्तावेज, या हार्ड कॉपी की मांग करेगा और मूल को प्राथमिकता देगा।

समय सीमा

अपनी कर जानकारी न्यूनतम तीन वर्ष तक रखें। यह वह समय सीमा है जिसमें आईआरएस आपकी वार्षिक फाइलिंग का ऑडिट कर सकता है। सीमाओं का एक क़ानून आईआरएस संभावित गलत काम के लिए करदाता के खिलाफ कार्रवाई कर सकता है; यह संघीय सरकार द्वारा निर्धारित किया गया है। आईआरएस अभी भी एक वर्ष का ऑडिट कर सकता है, भले ही कोई टैक्स फाइलिंग न हो और इसके बजाय आसपास के वर्षों या आधार गणना से जानकारी का उपयोग करेगा। इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां लंबे समय तक संग्रहीत की जा सकती हैं यदि आपको लगता है कि कोई आवश्यकता हो सकती है।

क़ानूनी स्थिति

एक बार सीमाओं का क़ानून पास हो जाने के बाद, IRS के पास विशेष परिस्थितियों में ऑडिट खोलने के लिए उचित प्रमाण होना चाहिए। तीन वर्षों के बाद ऑडिट में धोखाधड़ी, चोरी या कई वर्षों में अपराध करने की साजिश का सबूत दिखाना चाहिए। इस समय सीमा के समाप्त होने के बाद आईआरएस एक ऑडिट भी खोल सकता है यदि इस बात का सबूत हो कि आपने तीन साल की सीमा से पहले टैक्स फाइलिंग को प्रभावित करने वाली जानकारी छिपा दी है।

महत्व

तीन साल के लिए अपनी सभी आयकर जानकारी रखने से आपको किसी भी आईआरएस प्रश्नों के प्रमाण और उत्तर प्रदान करने की अनुमति मिलती है, जो उन्हें उत्पन्न होनी चाहिए। इस जानकारी के बिना, आईआरएस आपकी जानकारी के बिना सबसे अच्छा अनुमान लगाने और काम करने के लिए आसपास के वर्षों का उपयोग करेगा। यह अक्सर करदाता के लाभ के लिए नहीं होता है, क्योंकि आईआरएस आधार गणना का उपयोग करेगा जो किसी विशेष नियम या स्थितियों को ध्यान में नहीं रखते हैं, जैसे कि कटौती या छूट जो आप के लिए योग्य हो सकते हैं।

रखरखाव

आपकी आयकर की जानकारी रखने के लिए उचित रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है ताकि आपको जानकारी को जल्दी से प्राप्त करने में मदद मिल सके। आपको सही वर्ष के लिए सही फ़ॉर्म ढूंढने में सक्षम होने की आवश्यकता है या आप आईआरएस से आगे देरी, प्रश्न और प्रलेखन का जोखिम लेंगे। रिकॉर्ड बनाए रखने में आयकर पत्रों का भंडारण शामिल है। अपनी जानकारी को एक सुरक्षित, और संरक्षित, उस स्थान पर रखें जहाँ क्षति का खतरा न हो, जैसे कि एक सुरक्षित, अग्नि-प्रूफ लॉकबॉक्स या आपके अकाउंटेंट के पास। प्रतियां बनाएं और उन्हें एक अलग स्थान पर रखें ताकि आपके पास हमेशा जानकारी तक पहुंच हो।

निपटान

तीन साल की खिड़की समाप्त हो जाने के बाद, आप कागजी प्रतियों का निपटान कर सकते हैं। घटना में एक इलेक्ट्रॉनिक कॉपी बनाएं जिसे आपको बाद की तारीख में जानकारी को संदर्भित करने की आवश्यकता हो सकती है, लेकिन जानकारी को अपने व्यक्तिगत कंप्यूटर पर न रखें। भंडारण के लिए सीडी या फ्लैश ड्राइव पर जानकारी स्कैन करें। उन पर अपनी व्यक्तिगत जानकारी के साथ कोई भी कागज न फेंके। पूरी तरह से टुकड़े टुकड़े, और संभवतः जला, इन दस्तावेजों। आपके आयकर रिकॉर्ड का उपयोग पहचान की चोरी करने के लिए किया जा सकता है यदि पर्याप्त जानकारी एक साथ पाई गई हो।