कैसे एक पत्र का अनुरोध एक एहसान लिखने के लिए

जब आपको किसी सहकर्मी या व्यावसायिक सहयोगी के पक्ष में पूछने की आवश्यकता होती है, तो एक लिखित दृष्टिकोण आपको आपके अनुरोध को रेखांकित करने की अनुमति देता है, जो आप पूछ रहे हैं उसके लिए अपनी आवश्यकता को पूरा करने और प्राप्तकर्ता को जवाब देने से पहले अपने प्रस्ताव पर विचार करने का समय दें।

एहसान अनुरोध के प्रकार

व्यावसायिक सहयोगियों के अनुकूल अनुरोधों को पेशेवर रखा जाना चाहिए, भले ही एक व्यक्तिगत संदर्भ हो। उदाहरण के लिए, एक एहसान एक रेफरल, एक संदर्भ, एक परिचय, एक बोर्ड या समिति पर सेवा करने का निमंत्रण, या एक घटना में बोलने का अनुरोध हो सकता है। एक एहसान भी एक प्रायोजन हो सकता है, एक पेशेवर उपक्रम के लिए जानकारी या समर्थन के लिए अनुरोध।

आपका पत्र स्वरूपण

एक पक्ष अनुरोध को प्रारूपण के संदर्भ में मानक व्यवसाय पत्र प्रोटोकॉल का पालन करना चाहिए, लेकिन टोन और डिलीवरी अनौपचारिक हो सकती है यदि प्राप्तकर्ता के साथ आपका संबंध आकस्मिक और परिचित है। मौजूदा रिश्ते की पावती के साथ पत्र शुरू करें या अन्यथा आप जो अनुरोध करने जा रहे हैं उसके लिए स्वर सेट करें।

उदाहरण 1: चूँकि आप हमारे क्षेत्र के सबसे सम्मानित नेताओं में से एक हैं, इसलिए सलाहकार परिषद में खुले पद के लिए आपसे एक सिफारिश एक लंबा रास्ता तय करेगी।

उदाहरण 2: जैसा कि आप जानते हैं, मैं प्रबंधन में बिक्री से संक्रमण के लिए देख रहा हूं, और आपके काम पर रखने वाले प्रबंधक के लिए एक परिचय मेरे कैरियर को काफी बढ़ावा देगा।

प्रत्यक्ष हो

जब आप एक एहसान माँगते हैं, तो झाड़ी के आसपास मत मारो; यह बताने में प्रत्यक्ष रहें कि आपको क्या चाहिए और जब आपको इसकी आवश्यकता हो।

उदाहरण 1: यदि आप अपने कॉरपोरेट लेटरहेड पर मेरे लिए एक सिफारिश पत्र लिखना चाहते हैं और अगले महीने के पहले तक इसे मेरे कार्यालय में भेज देंगे, तो यह आदर्श होगा।

उदाहरण 2: मेरा मानना ​​है कि इस महीने के सम्मेलन में आपके हायरिंग मैनेजर की उपस्थिति होगी। क्या प्रस्तुतियों के आने से पहले मैं आपको पहली सुबह दोनों कॉफी खरीद सकता था?

एक आउट प्रदान करें

पत्र प्राप्तकर्ता के लिए एक आउट प्रदान करें, या एहसान का एक छोटा संस्करण पेश करें ताकि कोई दबाव या अजीबता न हो अगर दूसरे व्यक्ति को समायोजित नहीं किया जा सकता है जो आप पूछ रहे हैं।

उदाहरण 1: यदि आप व्यक्तिगत मित्र की सिफारिश करने में असहज हैं, तो मैं पूरी तरह से समझता हूं।

उदाहरण 2: यदि आपके हायरिंग मैनेजर का शेड्यूल बहुत अधिक तंग है, तो क्या मैं आपको अपनी सुविधानुसार उसे देने के लिए अपने रिज्यूम की एक कॉपी छोड़ सकता हूं?

एक विन-विन बनाएँ

जब भी संभव हो, अपने पक्ष के अनुरोध को इस तरह से लागू करें, जिससे दूसरे व्यक्ति को आपकी मदद करने के लिए प्रोत्साहन मिले।

उदाहरण 1: यदि हम दोनों एक ही समय में बोर्ड पर हैं, तो मैं लंबी दूरी की मार्केटिंग योजना को लागू करने के साथ आपकी सिफारिश का समर्थन करने में सक्षम हूं।

उदाहरण 2: यदि मैं आपकी कंपनी के साथ एक स्थिति को सुरक्षित करने में सक्षम हूं, तो मैं खुशी से अपने मौजूदा ग्राहकों को लाऊंगा, जो आपके विभाग के लिए एक महान राजस्व बढ़ावा दे सकता है।

साइन ऑफ़

एक सुखद नोट के साथ अंत और कैसे या कब आप का पालन करेंगे का उल्लेख।

उदाहरण 1: हम अगले हफ्ते बच्चों के फुटबॉल खेल में इस बारे में बात कर सकते हैं, अगर आप एमनेबल हैं।

उदाहरण 2: यदि मैं सप्ताह के अंत तक आपसे नहीं सुनता, तो मैं आपको यह देखने के लिए कॉल करूंगा कि सोमवार का कार्यक्रम कैसा दिखता है।