कार्बन कॉपियों पर मुझे कितने समय तक जाँच रखनी चाहिए?

रद्द किए गए चेक, या उसकी कार्बन कॉपी को रखने के लिए आपको कितना समय चाहिए, यह भुगतान के उद्देश्य पर निर्भर करता है। एक बार चेक क्लियर हो जाने के बाद आप अधिकांश चेक कार्बन को नष्ट कर सकते हैं और आपने अपने बैंक स्टेटमेंट को समेट लिया है। टैक्स रिटर्न फाइल करने के बाद सात साल तक टैक्स से जुड़ी किसी भी चीज के लिए चेक कॉपी अपने पास रखें। आपके द्वारा घर बेचने के बाद सात साल तक आपके घर की खरीद, रखरखाव या सुधार से संबंधित रद्द किए गए चेक रखे जाते हैं।

एक चेक कॉपी की एक कार्बन कॉपी। क्रेडिट: जनक धर्मसेना / हेमेरा / गेटी इमेजेज़

आर्काइविंग चेक कॉपियां

यदि आपके बैंक स्टेटमेंट में आपके रद्द किए गए चेक के चित्र शामिल हैं, तो आप कार्बन चेक कॉपी के बदले में स्टेटमेंट रख सकते हैं। कई बैंक रद्द किए गए चेक की डिजिटल छवियों तक ऑनलाइन पहुंच प्रदान करते हैं, जिससे कागज या कार्बन प्रतियां रखने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है। इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइलों का बैकअप रखें, और प्रौद्योगिकी परिवर्तन के रूप में अपनी भंडारण प्रणाली को अपडेट करें।