यदि प्रीपेड व्यय वित्तीय विवरण पर समायोजित नहीं होते हैं तो क्या होता है?

प्रीपेड व्यय उन खर्चों के लिए उन्नत नकद भुगतान का परिणाम है जो भविष्य में एक कंपनी कई लेखांकन अवधि में खर्च करेगी। समय के साथ होने वाले प्रीपेड खर्च के हिस्से को प्रतिबिंबित करने के लिए कंपनियां समय-समय पर प्रीपेड खर्चों को समायोजित करती हैं। यदि प्रीपेड खर्चों को समायोजित नहीं किया जाता है, तो वे ओवरस्टैट हो जाएंगे और वास्तव में किए गए खर्चों को समझा जाएगा। प्रीपेड खर्चों और गलत खर्चों की गलत व्याख्या से बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट दोनों पर असर पड़ेगा।

प्रीपेड खर्चे

प्रीपेड खर्च समय बीतने के साथ या उपभोग के माध्यम से किए गए खर्च हो जाते हैं। प्रीपेड खर्चों के उदाहरणों में वार्षिक बीमा भुगतान और प्रीपेड किराए शामिल हैं जो समय के साथ समाप्त होते हैं, या कार्यालय की आपूर्ति जो कई लेखांकन अवधि तक चलती है और उपयोग द्वारा समाप्त होती है। जब कंपनियां प्रीपेड खर्चों की खरीद करती हैं, तो वे प्रीपेड व्यय और क्रेडिट कैश डेबिट करते हैं। प्रीपेड खर्चों की मूल राशि घट जाती है क्योंकि भविष्य में खर्च किए जाने पर प्रीपेड खर्चों का कुछ हिस्सा वास्तविक खर्चों में लगाया जाता है।

बैलेंस-शीट एसेट

एक प्रीपेड व्यय एक व्यय वस्तु नहीं है, क्योंकि शब्द का अर्थ है, बल्कि एक संपत्ति जो बैलेंस शीट पर रिपोर्ट की गई है। भविष्य के खर्चों के लिए पूर्व भुगतान को रिकॉर्ड करने के लिए प्रीपेड खर्च की बहस एक परिसंपत्ति के रूप में प्रीपेड व्यय के खाते के संतुलन को बढ़ाती है। समय के साथ, जब कंपनियां भविष्य के खर्चों को कवर करने के लिए प्रीपेड खर्चों की संपत्ति का सहारा लेती हैं, तो प्रीपेड खर्च के खाते में शेष राशि के अनुसार गिरावट होनी चाहिए। हालांकि, किसी भी समायोजन के बिना, एक संपत्ति के रूप में प्रीपेड खर्चों के मूल्य को पार करते हुए, खाता शेष मूल रूप से दर्ज किया जाता है।

आय-कथन व्यय

प्रीपेड खर्चों में से भविष्य की लेखा अवधि में किए गए व्यय को आय विवरण में व्यय आइटम के रूप में सूचित किया जाता है। चूंकि कंपनियों के पास उन खर्चों के लिए प्रीपेड है जो वे भविष्य में खर्च करेंगे, इसलिए भविष्य के किसी भी लेखांकन अवधि के दौरान खर्चों की गड़बड़ी से जुड़ा कोई लेनदेन नहीं होगा। एक व्यावसायिक लेन-देन के बिना, कंपनियां कभी-कभी रिकॉर्ड करने और खर्च होने के बाद एक व्यय की रिपोर्ट करना भूल सकती हैं। इस तरह के व्यय समायोजन की चूक आय विवरण में व्यय की मात्रा को समझती है।

प्रविष्टियां समायोजित करना

कंपनियां प्रीपेड खर्चों को समायोजित करने और किए गए खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए एक लेखांकन अवधि के अंत में प्रविष्टियों को समायोजित करने का उपयोग करती हैं। समायोजन प्रविष्टियां बैलेंस शीट पर प्रीपेड खर्च के खाते में एक क्रेडिट प्रविष्टि और आय विवरण पर व्यय खाते में डेबिट प्रविष्टि हैं। क्रेडिट समायोजन प्रीपेड व्यय के खाते के संतुलन को कम कर देता है और डेबिट समायोजन व्यय में वृद्धि को बढ़ाता है। समायोजन के साथ, बैलेंस शीट पर एक परिसंपत्ति के रूप में प्रीपेड व्यय और आय विवरण पर व्यय किए गए व्यय को उनके सही संतुलन के लिए उचित रूप से बताया गया है।