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एक कवर पत्र एक कंपनी, एक फिर से शुरू या सीवी जमा करने के लिए एक औपचारिक, लिखित परिचय प्रदान करता है। नौकरी चाहने वाले अपने कौशल, अनुभव और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करके अन्य आवेदकों से बाहर खड़े होने के लिए कवर पत्रों का उपयोग कर सकते हैं। प्रत्येक नौकरी-शिकार स्थिति में एक कवर पत्र उचित नहीं है, हालांकि, और कवर पत्र वास्तव में कुछ नौकरियों के लिए चुने जाने की आपकी संभावनाओं को नुकसान पहुंचा सकते हैं। कवर पत्रों के नुकसान को समझना, और जब वे उपयुक्त हों, तो आपकी नौकरी-शिकार की प्रभावशीलता में वृद्धि हो सकती है।
गलत प्रभाव
एक कवर पत्र की सबसे बड़ी कमी इसके सबसे बड़े लाभ से उपजी है। उसी तरह एक आवरण पत्र आपको एक स्थिति के लिए अच्छी तरह से योग्य लग सकता है, यह आपको दूसरे के लिए अयोग्य घोषित कर सकता है। यदि एक नौकरी तलाशने वाला एक कवर पत्र में मेल करता है और उस स्थिति के लिए फिर से शुरू करता है जिसके लिए काम पर रखने वाले प्रबंधकों को फोन कॉल और एप्लिकेशन फॉर्म प्राप्त करने के आदी हैं, तो प्रबंधक नौकरी के लिए अयोग्य घोषित होने के रूप में महत्वाकांक्षी नौकरी चाहने वाले को एकमुश्त खारिज कर सकते हैं। यदि नौकरी के लिए एक विशिष्ट कौशल-सेट की आवश्यकता होती है, और आपका कवर पत्र असंबंधित कौशल को उजागर करता है, तो आप वास्तव में एक बुरा प्रभाव डाल सकते हैं या प्रबंधकों को काम पर रखने के लिए पूरी तरह से फिर से शुरू कर सकते हैं।
गलत फोकस
कवर पत्र बनाना एक विज्ञान और कला दोनों है, जिसमें मनोविज्ञान और चालाकी के मिश्रण की आवश्यकता होती है। खराब तैयार किए गए कवर पत्र संभावित नियोक्ताओं को तुरंत बंद कर सकते हैं। कवर पत्रों को हमेशा उन लाभों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो कंपनी आवेदक को काम पर रखने के द्वारा महसूस कर सकती है। प्रत्येक नौकरी आवेदक यह नहीं जानता है, हालांकि, और बहुत सारे आवेदक अपने स्वयं के लक्ष्यों, जरूरतों और महत्वाकांक्षाओं के साथ कवर पत्र भरते हैं। उदाहरण के लिए, "मैं करियर और आय में वृद्धि के अवसरों की पेशकश करने वाली कंपनी के साथ रोजगार की मांग कर रहा हूं," उदाहरण के लिए, एचआर प्रबंधक एक उम्मीदवार को स्वयं-सेवा करने और संभावित रूप से अव्यवस्थित होने के कारण देख सकता है, भले ही वह कथन पूरी तरह से पेशेवर लगता हो।
पहर
सबसे प्रभावी कवर पत्र अधिकतम प्रभाव के लिए प्रत्येक भावी नियोक्ता के कस्टम-अनुरूप हैं। यह प्रत्येक नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए आवश्यक समय की मात्रा में वृद्धि कर सकता है, जिसके परिणामस्वरूप संभवतया कम रिज्यूमे भेजे गए और छूटे हुए अवसरों को भेजा जाएगा। नौकरी तलाशने वाले जल्दी से फिर से शुरू कर सकते हैं, जिससे उन्हें कई संभावित नियोक्ताओं को कम समय में एक व्यापक जाल डालने की अनुमति मिलती है। कवर लेटर बनाने से काम देखने के लिए जरूरी काम बढ़ जाता है। यदि कोई नौकरी तलाशने वाला सभी अनुप्रयोगों के लिए एक ही कवर पत्र का उपयोग करके समय बचाने की कोशिश करता है, तो अक्षर वास्तव में अवैयक्तिक, सामान्य संदेशों को संप्रेषित करके प्रतिप्रश्न बन सकता है।
लाभ
कवर पत्रों के फायदे कई स्थितियों में नुकसान को दूर करते हैं। सही सेटिंग में, एक विचारशील कवर पत्र व्यावसायिकता की एक छवि को व्यक्त कर सकता है और एक सकारात्मक पहली छाप बना सकता है। कवर पत्र एक स्थिति में आपकी रुचि को मजबूत कर सकते हैं, और आपके ध्यान को विस्तार और आंतरिक प्रेरणा के लिए प्रदर्शित कर सकते हैं।