अधिकांश कार्यालय नौकरियां आज सूचना अधिभार के अपने हिस्से से अधिक के साथ आती हैं। आप लगातार उपलब्ध हैं, लगातार जुड़े हुए हैं, और लगातार कंपनी की जरूरतों के लिए कूदने की उम्मीद करते हैं। अधिकांश श्रमिकों ने शायद कामना की है कि वे उससे कुछ समय निकाल सकें। प्रबंधकों के लिए, यह ज़रूरत से ज़्यादा दबाव है।
मिशिगन स्टेट यूनिवर्सिटी के शोधकर्ताओं ने एक पर्यवेक्षक की प्रभावी ढंग से प्रबंधन करने की क्षमता पर ईमेल अधिभार के प्रभावों पर एक अध्ययन प्रकाशित किया है। इसका बहुत सा हिस्सा हमारी रुकावटों से उबरने की क्षमता के लिए नीचे आता है, जो व्यावहारिक रूप से कोई नहीं है। कर्मचारी हर दिन ट्रैक पर वापस आने में एक घंटे और एक आधा खो देते हैं, और जब आप अन्य लोगों के प्रभारी होते हैं, तो आप वास्तव में एक मालिक होने पर बड़े समय से सुस्त हो जाते हैं।
जब प्रबंधक अपने स्वयं के कार्यों में पीछे हो जाते हैं, तो MSU टीम ने पाया कि उनकी प्रत्यक्ष रिपोर्ट में भाग लेने के बजाय, वे व्यस्त समय के साथ खोए हुए समय के लिए बनाते हैं - आसानी से पूर्ण किए गए आइटम जो उन्हें महसूस करते हैं कि कम से कम उस दिन कुछ हो गया है। हम पहले से ही जानते हैं कि निरंतर उपलब्धता और निरंतर रुकावट हमारे शारीरिक, संबंधपरक और मानसिक स्वास्थ्य के लिए निहितार्थ हैं। इस अध्ययन के अनुसार, यह व्यवसाय के लिए भी अच्छा नहीं है; कर्मचारी का मनोबल और प्रदर्शन इन परिस्थितियों में पीड़ित होता है।
"लेखक की नैतिकता यह है कि प्रबंधकों को ईमेल की जांच करने के लिए विशिष्ट समय निर्धारित करने की आवश्यकता है," एक प्रमुख लेखक रसेल जॉनसन ने एक प्रेस विज्ञप्ति में कहा। "यह प्रबंधक को नियंत्रण में रखता है, जब भी कोई नया संदेश इनबॉक्स में दिखाई देता है, तो प्रतिक्रिया करने के बजाय, जो प्रबंधक से कुश्ती को नियंत्रित करता है।" समूह की परियोजनाओं और स्मार्टफोन के उपयोग पर इसी तरह के अध्ययनों से एक ही निष्कर्ष निकला है। कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी भूमिका क्या है, फिर से आपका ध्यान रखने के लिए यह आपके लायक हो सकता है।