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Microsoft Excel एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, और व्यवसाय की दुनिया में इसके कई उपयोग हैं। यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो आप निवेशकों और भागीदारों को प्रस्तुत करने के लिए अनुकूलित वित्तीय विवरण, बैलेंस शीट और आय स्टेटमेंट बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग कर सकते हैं। एक बार आपके पास वित्तीय स्प्रेडशीट होने के बाद, आप अपने व्यवसाय के लिए सबसे अधिक प्रासंगिक डेटा प्रदान करने के लिए प्रत्येक तिमाही में उन्हें आसानी से अपडेट कर सकते हैं।
चरण
Microsoft Office वेबसाइट से एक वित्तीय विवरण टेम्पलेट डाउनलोड करें ("संसाधन" देखें)। आप निश्चित रूप से, स्क्रैच से स्टेटमेंट बना सकते हैं, लेकिन पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करने से प्रक्रिया में तेजी आती है और संभावना कम हो जाती है कि आप गलती करेंगे। इन टेम्प्लेटों में आय और खर्चों की गणना के लिए आवश्यक सूत्र शामिल हैं, साथ ही प्लेसहोल्डर आप अपने स्वयं के बयानों को अनुकूलित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं।
चरण
अपने व्यवसाय से सभी वित्तीय जानकारी इकट्ठा करें। खाका तैयार करने से पहले अपना वित्तीय डेटा तैयार कर लें।
चरण
Microsoft Excel और आपके द्वारा डाउनलोड किया गया टेम्प्लेट खोलें। प्लेसहोल्डर टेक्स्ट को अपनी कंपनी के नाम से बदलें।
चरण
आपके द्वारा एकत्रित की गई वित्तीय जानकारी - जैसे कि राजस्व और परिचालन व्यय - सीधे टेम्पलेट में दर्ज करें। टेम्पलेट में फ़ार्मुलों को आपके द्वारा किसी नए नंबर को दर्ज करने पर हर बार स्वचालित रूप से अपडेट होना चाहिए। अपनी खुद की वित्तीय जानकारी के साथ टेम्पलेट को आबाद करना जारी रखें, फिर पूर्ण किए गए दस्तावेज़ को अपनी हार्ड ड्राइव या नेटवर्क शेयर में सहेजें।
चरण
अपने वित्तीय विवरण में जानकारी की समीक्षा करें और त्रुटियों की तलाश करें। एक्सेल स्प्रेडशीट के साथ सबसे आम समस्याओं में से एक, विशेष रूप से टेम्पलेट्स से निर्मित, तब होता है जब दर्ज की गई संख्या असाइन की गई चौड़ाई में फिट होने के लिए बहुत बड़ी है। उन कक्षों की तलाश करें जो वास्तविक संख्या के बजाय "#####" प्रदर्शित करते हैं, फिर उन त्रुटियों को ठीक करने पर काम करते हैं।
चरण
अपने कर्सर को "#####" डिस्प्ले वाले कॉलम के एक कोने में ले जाएँ। एक कोने को पकड़ो और माउस को कॉलम को चौड़ा करने के लिए दाईं ओर खींचें जब तक कि आप प्रदर्शित संख्या नहीं देखते। अद्यतन स्प्रेडशीट को बचाने के लिए "सहेजें" पर क्लिक करें।
चरण
स्प्रेडशीट के ऊपरी बाएँ हाथ के कोने में स्थित "कार्यालय" बटन पर क्लिक करें और मेनू से "इस रूप में सहेजें" चुनें। स्प्रेडशीट को "मासिक टेम्प्लेट" जैसे नाम की प्रतिलिपि दें और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजें। आप बनाने के लिए उस टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। भविष्य के वित्तीय विवरण आवश्यकतानुसार।