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पेपर चेक लंबे समय से बिलों का भुगतान करने और बैंक चेकिंग खाते में जमा किए गए धन का उपयोग करके खरीदारी करने का माध्यम रहा है। एक रद्द किया गया चेक वह है जिसने लिखित विक्रेता को लिखित, जमा और भुगतान से यात्रा की है। फिर चेक को रद्द या पूर्ण के रूप में मुहर लगा दी जाती है और खाताधारक को वापस कर दी जाती है।
महत्व
रद्द किया गया चेक खरीदे गए या बिलों के भुगतान के लिए रसीद के रूप में कार्य करता है। रद्द किए गए चेक भी खाता धारक को खर्चों को ट्रैक करने की अनुमति देते हैं और हर महीने बैंक स्टेटमेंट को संतुलित करने के लिए आवश्यक हैं। रद्द किए गए चेक का उपयोग आईआरएस कर लेखा परीक्षा के दौरान एक धर्मार्थ योगदान या अन्य कटौती के प्रमाण दिखाने के लिए भी किया जा सकता है।
प्रकार
एक बार, बैंकों ने मासिक विवरण में प्रत्येक व्यक्ति को रद्द किए गए चेक को वापस खातेदार के पास भेज दिया। अब, यह अधिक संभावना है कि चेक स्कैन किया जाएगा, और एक बयान में प्रत्येक चेक की स्कैन छवि शामिल होगी।
समय सीमा
रद्द किए गए चेक बनने से लिखे जाने की प्रक्रिया में लगने वाला समय कई कारकों पर निर्भर करता है। पहला यह है कि चेक के रिसीवर को जमा करने के लिए कितना समय लगता है, या नकद, चेक। इसके बाद चेक को बैंकों की प्रणाली के माध्यम से अपना रास्ता बनाने में कई दिन लग जाते हैं, क्योंकि फंड वास्तव में ट्रांसफर हो जाता है और चेक को भुगतान और रद्द माना जाता है।
पहचान
एक रद्द किया गया चेक, या तो चेक या स्कैन की हुई कॉपी से पता चलता है कि चेक किस बैंक में जमा किया गया है और खाताधारक की बैंक आईडी यह दिखाती है कि चेक साफ़ हो गया है। कुछ बैंक चेक के सामने और पीछे दोनों पर पहचान करते हैं, इसलिए चेक को भुगतान के लिए दूसरी बार प्रस्तुत नहीं किया जा सकता है।
प्रभाव
एक बार एक चेक रद्द कर दिया गया है, इसका मतलब है कि खाता धारक के चेकिंग खाते से पैसा खींचा गया है। उस पैसे का उपयोग किसी अन्य चेक को लिखने या अन्य उद्देश्यों के लिए वापस लेने के लिए नहीं किया जा सकता है।
विचार
जो चेक लिखे गए हैं उनका रिकॉर्ड रखना और खाते की शेष राशि से चेक की राशि में कटौती करना महत्वपूर्ण है। यह ओवरड्राफ्ट को रोकता है, एक अतिरिक्त शुल्क अपर्याप्त धनराशि के लिए बैंक शुल्क लेता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके सभी चेक काट दिए गए हैं और आपको पता है कि कौन से चेक अभी भी बकाया हैं, अपने बैंक स्टेटमेंट को समेटना भी महत्वपूर्ण है।
क्षमता
कई बैंकों में कागज चेक डेबिट कार्ड से बदले जा रहे हैं, हालांकि कुछ व्यवसाय कार्ड स्वीकार करने के लिए स्थापित नहीं हैं और फिर भी भुगतान के रूप में चेक या नकदी की आवश्यकता होती है। चूंकि तकनीक डेबिट कार्ड के लिए फैलती है, हस्तलिखित या कंप्यूटर-मुद्रित चेक अतीत की बात हो सकती है।