बजट विवरण कैसे तैयार करें

एक कंपनी सालाना एक बजट विवरण तैयार करती है जो संगठन के बजट और पहलों के पीछे का विवरण प्रदान करती है। यह आमतौर पर निदेशक मंडल और ऊपरी प्रबंधन के लिए प्रस्तुत किया जाता है। प्रबंधक अपने बजट विवरणों को उन सूचनाओं पर आधारित करते हैं जो वे विभिन्न विभागों से एकत्र करते हैं, जिसमें विपणन, लेखांकन और विशेष परियोजनाओं का नेतृत्व करने वाले समूह शामिल हैं।

चरण

उस व्यक्ति का नाम और शीर्षक लिखें जो उस इकाई या विभाग के साथ बजट विवरण को संकलित और जारी कर रहा है जो वह पृष्ठ के शीर्ष पर प्रस्तुत करता है। अगली पंक्ति में वह तारीख लिखिए जिस पर वक्तव्य जारी किया जा रहा है।

चरण

अपने बजट विवरण को एक नियमित ज्ञापन या पत्र की तरह लिखें। उस व्यक्ति या लोगों को नमस्कार करें जिन्हें आप इसे भेज रहे हैं, जैसे "बोर्ड के सदस्यों को।"

चरण

पहले पैराग्राफ में आगामी वित्तीय वर्ष के लिए बजट की कुल राशि बताएं। उदाहरण के लिए, कथन "हम $ 11,240,000 के हमारे 2010 के बजट की घोषणा करते हुए खुश हैं" या ऐसा ही कुछ हो सकता है।

चरण

अगले पैराग्राफ में आने वाले वर्ष के लिए संगठन के फोकस और उद्देश्य को संक्षेप में बताएं। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी एक गैर-लाभकारी संस्था है तो आप संगठन के मिशन का वर्णन करना चाहते हैं और आगामी वर्ष में इसे पूरा करने की योजना क्या है।

चरण

व्यक्तिगत अनुभाग बनाएं जो आगामी वर्ष के लिए बजट के प्रत्येक भाग पर चर्चा करें।उदाहरण के लिए, यदि बजट का एक बड़ा हिस्सा ऑनलाइन विज्ञापन पहल या अधिक शोध की ओर जा रहा है, तो उन्हें अपने स्वयं के अनुभागों में तोड़ दें। समझाएं कि पैसा इन पहलों की ओर क्यों और किस अनुपात में जा रहा है।

चरण

किसी भी नए कार्यक्रमों के बारे में बात करें जो कि शुरू हो गए हैं या पहले वर्ष में महत्वपूर्ण प्रगति हुई थी। यदि आप इस बयान में शामिल बजट के पैसे से इन नए कार्यक्रमों को वित्तपोषित करने की योजना बनाते हैं, तो एक विशेष खंड "नए कार्यक्रम" या कुछ इसी तरह की चर्चा करना सुनिश्चित करें।

चरण

भविष्य में एक नज़र के साथ बजट सारांश को शामिल करें। अपना सारांश लिखने से पहले महत्वपूर्ण प्रश्न पूछें। अगले पांच से 10 वर्षों के लिए कंपनी के लक्ष्य क्या हैं? यह बजट इन योजनाओं में कैसे बाँधता है?