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प्रमाणित मेल और पंजीकृत मेल को मेल की विशिष्ट कक्षाओं के बजाय संयुक्त राज्य डाक सेवा द्वारा ऐड-ऑन सेवाओं के रूप में माना जाता है। दोनों सेवाएं प्राथमिकता मेल और प्रथम श्रेणी मेल आइटम के लिए उपलब्ध हैं। हालाँकि, पंजीकृत मेल सुरक्षा के एक अतिरिक्त स्तर और हिरासत दस्तावेज की श्रृंखला प्रदान करता है जो आपको किसी मूल्यवान चीज को मेल करते समय बेहतर विकल्प बनाता है।
प्रमाणित मेल
प्रमाणित मेल तब उपयोगी होता है जब आपको सत्यापन की आवश्यकता होती है कि एक पत्र भेजा गया था और वितरण किया गया था या प्रयास किया गया था। ग्रीन पीएस फॉर्म 3800 को पूरा करें, अपने आइटम पर बार कोड संलग्न करें और आवश्यक शुल्क का भुगतान करें। फॉर्म पर एक पोस्टमार्क का अनुरोध करें जो आइटम को मेल करने पर साबित होता है। आप USPS की वेबसाइट पर ट्रैकिंग नंबर लिखकर या 1-800-222-1811 पर कॉल करके पैकेज को ट्रैक कर सकते हैं और डिलीवरी की पुष्टि कर सकते हैं। यदि आप भी रिटर्न रसीद सेवा का उपयोग करते हैं, तो आपको मूल हस्ताक्षर या उसकी एक छवि के साथ एक रसीद मिलेगी।
पंजीकृत डाक
पंजीकृत मेल मूल्यवान पत्र और पैकेज के लिए अधिकतम सुरक्षा और प्रमुख हैंडलिंग सेवाएं प्रदान करता है। पंजीकृत मेल के लिए, पीएस फॉर्म 3806 को पूरा करें और आइटम पर लाल बार कोड रखें। आपको मेल करने वाले आइटम के घोषित मूल्य के आधार पर आपको सेवा के लिए आवश्यक शुल्क भी देना होगा। बस प्रमाणित मेल के साथ, आप USPS.com पर अपना ट्रैकिंग नंबर इनपुट कर सकते हैं या टोल-फ़्री नंबर पर कॉल कर सकते हैं। इससे आपको पता चलता है कि आइटम वितरित कर दिया गया है, या वितरण का प्रयास किया गया था। आप 25,000 डॉलर के मूल्य तक पंजीकृत मेल में बीमा भी जोड़ सकते हैं।
जोड़ा गया संरक्षण
पंजीकृत मेल और प्रमाणित मेल के बीच प्राथमिक अंतर यह है कि जब डाक सेवा उन्हें हिरासत में लेती है तो आपकी वस्तुओं का इलाज कैसे किया जाता है। पंजीकृत मेल को गति के बजाय सुरक्षा प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। डिलीवरी की प्रक्रिया के प्रत्येक चरण में वस्तुओं को सुरक्षित रखा जाता है, कस्टडी की एक श्रृंखला के साथ जो प्रत्येक चरण में आइटम को नियंत्रित करती है। अतिरिक्त सुरक्षा के कारण, पंजीकृत मेल आइटमों को वितरित करने में 10 से 14 दिन लग सकते हैं। प्रमाणित मेल अपनी कक्षा में अन्य मेल के समान गति से यात्रा करता है। उदाहरण के लिए, प्रमाणित मेल के साथ भेजा गया एक प्राथमिकता मेल आइटम, ज्यादातर मामलों में 1 से 3 दिनों में अपने गंतव्य पर पहुंच जाएगा।
प्रत्येक का उपयोग कब करें
पंजीकृत मेल सबसे अधिक सुरक्षा प्रदान करता है जब आप एक मूल्यवान वस्तु मेल कर रहे होते हैं, विशेष रूप से ऐसी चीज जिसे आसानी से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। यदि आप अपनी बेटी को उसकी आगामी शादी के लिए एक हेरलूम शादी की अंगूठी भेज रहे हैं, उदाहरण के लिए, पंजीकृत मेल इसे नुकसान, हानि या चोरी से बचाता है, और बीमा आपको बंद मौका में क्षतिपूर्ति करेगा कि कुछ गलत हो जाता है। प्रमाणित मेल तब उपयुक्त होता है जब आपको इस बात का प्रमाण चाहिए कि आइटम मेल और डिलीवर किया गया था, लेकिन जोड़ा गया सुरक्षा नहीं जो पंजीकृत मेल प्रदान करता है। उदाहरण के लिए, आप ऋण भुगतान के लिए चेक भेजते समय प्रमाणित मेल का उपयोग कर सकते हैं जो एक निश्चित तारीख तक होना चाहिए।