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लोग हर समय सामान खरीदते और बेचते हैं। कुछ बेचते समय अपने हितों की रक्षा करने के लिए, बिक्री का एक बिल बनाएं जो आइटम का वर्णन करता है, इसकी स्थिति का विवरण देता है और लेनदेन के बारे में सभी प्रासंगिक जानकारी सूचीबद्ध करता है।
जब बिक्री के बिल का उपयोग करें
कई राज्यों को शीर्षक के हस्तांतरण के अलावा, वाहन लेनदेन के लिए बिक्री के बिल की आवश्यकता होती है। परंतु बिक्री का बिल व्यक्तिगत संपत्ति के किसी भी लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। सिक्का संग्रह, फर्नीचर, प्राचीन वस्तुएँ, कला, उपकरण और यहां तक कि पशुधन और पालतू जानवर भी संपत्ति के कुछ उदाहरण हैं जिन्हें बेचा जा सकता है।
बिक्री के बिल का उपयोग साधारण ऋण अनुबंध के रूप में भी किया जा सकता है विक्रेता को बचाने के लिए अगर खरीदार भुगतान पर चूक करता है। इस उद्देश्य के लिए बिक्री के बिल का उपयोग करते समय, अपेक्षित भुगतानों की राशियों और नियत तारीखों और देर से फीस और ब्याज दरों के बारे में कोई भी समझौता शामिल करें। यहां तक कि अगर आप सामान और सेवाओं को रोक रहे हैं, तो आप भ्रम से बचने के लिए समझौते के रूप में बिक्री के बिल का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि एक व्यक्ति बढ़ईगीरी के बदले में असबाब का काम करने की पेशकश कर रहा है, तो बिक्री का एक बिल यह दिखाने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है कि असबाब सेवा बेची जाने वाली वस्तु है, और बढ़ईगीरी का भुगतान किया जा रहा है।
माना जाता है कि स्वैपिंग आइटम के लिए बिक्री का बिल भी इस्तेमाल किया जा सकता है यहां तक कि व्यापार । इस स्थिति में, आप बस भुगतान के रूप में प्राप्त होने वाली वस्तु का वर्णन करेंगे और यह बताएंगे कि आप दोनों इसे एक समान व्यापार मानते हैं। इस मामले में, दोनों पक्षों के हस्ताक्षर प्राप्त करना बुद्धिमानी होगी।
क्या आवश्यक है
आम तौर पर, निम्नलिखित आइटम बिक्री के बिल पर पाए जाते हैं। कुछ आवश्यक हैं; अन्य वैकल्पिक हैं:
- खरीदने की तारीख
- बेची जा रही वस्तु का विवरण
- राशि का भुगतान
- भुगतान की विधि (वैकल्पिक विवरण: नकद, चेक, क्रेडिट कार्ड, जमा)
- विक्रेता का नाम और पता
- खरीदार का नाम और पता
- वारंटी का एक बयान या "जैसा है" स्थिति (वैकल्पिक)
- विक्रेता का हस्ताक्षर
- खरीदार का हस्ताक्षर (वैकल्पिक: अक्सर "जैसा है" बिक्री के लिए उचित है)
- गवाह (वैकल्पिक)
- एक नोटरी पब्लिक का हस्ताक्षर (वैकल्पिक, हालांकि कुछ राज्यों में इसकी आवश्यकता हो सकती है)
अधिक जानकारी आप बिक्री के बिल पर शामिल कर सकते हैं, अधिक संभावना है कि यदि विवाद उत्पन्न होता है तो अदालत में इसे बरकरार रखा जाएगा। बिक्री के बिल के लिए हर राज्य की अलग-अलग कानूनी आवश्यकताएं होती हैं, इसलिए आगे बढ़ने से पहले आपको हमेशा अपने राज्य की आधिकारिक वेबसाइट से जांच करनी चाहिए।
एक ऑनलाइन टेम्पलेट का उपयोग करें
बिक्री का बिल बनाने का सबसे तेज़ और आसान तरीका मुफ्त प्रिंट करने योग्य फ़ॉर्म ऑनलाइन खोजना है जो विशेष रूप से आपके राज्य और लेनदेन के प्रकार के लिए लिखा गया है। निजी तौर पर चलाई जाने वाली DMV.org वेबसाइट विशेष रूप से प्रत्येक राज्य के लिए लिखे गए बिक्री प्रपत्रों के मुफ्त प्रिंट करने योग्य वाहन बिल प्रदान करती है, जिसकी आवश्यकता होती है।
फॉर्मस्विफ्ट विशेष रूप से प्रत्येक राज्य के लिए लिखे गए वाहन, नाव और मानक उपयोग के लिए मुफ्त बिक्री योग्य बिल प्रस्तुत करता है। अन्य साइटें जो बिक्री के बिलों की मुफ्त पेशकश करती हैं, उनमें RocketLawyer, TidyForm और LawDepot शामिल हैं।
आपके राज्य और काउंटी में ऑनलाइन बिक्री के बिल भी हो सकते हैं। यह जानने के लिए, अपने राज्य या काउंटी की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएँ, या ऑनलाइन खोजें बिक्री का बिल अपने राज्य या काउंटी के नाम के साथ।