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Anonim

नियमित जाँच व्यापार खातों, पुस्तकों और उत्पादकों की नियमित निगरानी है कि यह निर्धारित करने के लिए कि व्यवसाय कैसे काम कर रहा है और किसी भी त्रुटि का पता लगाने के लिए या तो गलती से या धोखाधड़ी से।

एक व्यवसायी महिला डेस्क पर वित्तीय दस्तावेजों को देखते हुए टैबलेट कंप्यूटर का उपयोग करती है। क्रेडिट: adolf34 / iStock / Getty Images

तरीका

नियमित त्रुटियों, बारीकी से अंकगणित, खातों और अंकगणितीय त्रुटियों के लिए अन्य वित्तीय दस्तावेजों की बारीकी से जांच की जाती है। ऑडिटर इन दस्तावेजों पर शेष राशि, उप-योग और योगों की जांच करता है और मतभेदों की गणना करता है, उन्हें पृष्ठ से पृष्ठ पर स्थानांतरित करता है। यदि किसी भी बिंदु पर स्थानांतरित की गई राशि में विसंगतियां पाई जाती हैं, तो सटीकता सुनिश्चित करने के लिए व्यक्तिगत शेष पर पूछताछ की जाएगी।

लाभ

रूटीन चेकिंग करना आसान है और यह सुनिश्चित करता है कि कोई व्यवसाय अपनी पूरी क्षमता से काम कर रहा है। यदि त्रुटियों का पता लगाया जाता है, तो यह संभावित रूप से कंपनी के पैसे को बचा सकता है, खासकर अगर धोखाधड़ी शामिल है।

नुकसान

रूटीन चेकिंग कंपनी के लिए महंगी हो सकती है, और यह उस कर्मचारी के लिए थकाऊ है जिसे इसे करना चाहिए। पुस्तकों और नेतृत्वकर्ताओं में प्रमुख त्रुटियों या कपटपूर्ण परिवर्तनों को भी अनदेखा किया जा सकता है, खासकर यदि नियमित जाँच करने वाले व्यक्ति को उन्हें पता लगाने में पूरी तरह से शिक्षित नहीं किया गया है।

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