विषयसूची:
एक व्यक्तिगत खाता बही उसी तरह कार्य करता है जिस तरह एक चेकबुक रजिस्टर करता है। मूल व्यक्तिगत खाताधारक एकल-प्रविष्टि लेखा प्रणाली का उपयोग करता है जहां आय और व्यय एक ही खाते से नियंत्रित किए जाते हैं। आय को जोड़ा जाता है, जो खाते को क्रेडिट करता है, जबकि खर्च खाते से डेबिट होते हैं। कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करके लेजर खरीदा या बनाया जा सकता है। लेन-देन की तारीखों और विवरणों को दर्ज करने के लिए दो बुनियादी स्तंभों के लिए दो कॉलम आवश्यक हैं, और क्रेडिट और डेबिट के लिए दो और कॉलम।
चरण
पहले कॉलम में लेन-देन की तारीख रिकॉर्ड करें। तारीख को बाईं ओर लिखा जाता है ताकि लेनदेन के इतिहास की तारीख तक आसानी से समीक्षा की जा सके। एक तारीख रिकॉर्डिंग शैली चुनें और पूरे खाता बही के लिए उससे चिपके रहें। उदाहरण के लिए, यदि वर्ष, महीना और दिन उस क्रम में लिखे गए हैं, तो बाद में लेनदेन की खोज करते समय भ्रम से बचने के लिए ऐसा करना जारी रखें।
चरण
उसी पंक्ति में दिनांक के दाईं ओर लेन-देन का विवरण रिकॉर्ड करें। विवरण संक्षिप्त होना चाहिए लेकिन फिर भी यह जानने के लिए पर्याप्त जानकारी प्रदान करें कि लेनदेन क्या था। उदाहरण के लिए, "गैसोलीन फीनिक्स, AZ।"
चरण
निर्धारित करें कि क्या दर्ज की गई वस्तु क्रेडिट या डेबिट है। एक क्रेडिट फंड जोड़ता है, जबकि एक डेबिट उन्हें घटाता है। इस उदाहरण में, एक गैसोलीन व्यय एक डेबिट है, और राशि बाएं कॉलम में दर्ज की जाएगी। यदि आइटम क्रेडिट है, तो डेबिट कॉलम पर जाएं और अगले कॉलम में राशि रिकॉर्ड करें।
चरण
खाता बही को संतुलित करने के लिए एक लेखांकन अवधि निर्धारित करें, उदा।, मासिक। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, खाताधारक के क्रेडिट और डेबिट कुल। यह सुनिश्चित करने के लिए कि बैंक का खाता, रसीदें या वित्तीय अभिलेखों के अन्य रूपों के योगों की तुलना यह सुनिश्चित करने के लिए करें कि खाता बही सही है और वर्तमान तक सभी वित्तीय जानकारी होगी।
चरण
खाते की शेष राशि को नई लेखा अवधि में ले जाएं। कैरीओवर बैलेंस को सही कॉलम में लिखें, क्योंकि कैरीओवर बैलेंस को क्रेडिट माना जाता है।