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आपकी सभी वित्तीय जानकारी का रिकॉर्ड होना महत्वपूर्ण है। इसमें दिए गए वर्ष में आपके द्वारा लिखा गया प्रत्येक चेक शामिल हो सकता है। अपने करों को दर्ज करते समय आपके चेक के रिकॉर्ड रखने से आपको मदद मिल सकती है। हालाँकि, अधिकांश चेक बुक में हर चेक के पीछे ट्रांसलूसेंट पेपर होता है, जो उस चेक पर लिखी गई हर चीज़ को रिकॉर्ड करता है, व्यक्तिगत चेक की एक वास्तविक कॉपी होना बेहद मददगार साबित हो सकता है।
चरण
कॉपी करने वाले मशीन पर चेक फ्लैट रखें और "कॉपी" बटन दबाएं। छवि का प्रिंट आउट लेने और उसे एकत्र करने के लिए प्रतीक्षा करें।
चरण
यदि आप एक कॉपी मशीन तक पहुंच नहीं रखते हैं, तो एक स्कैनिंग बिस्तर पर चेक सेट करें। सुनिश्चित करें कि स्कैनर यूएसबी केबल के माध्यम से कंप्यूटर से ठीक से जुड़ा हुआ है।
चरण
स्कैनर पर पावर। विंडोज कंप्यूटर पर, "स्टार्ट," और उसके बाद "ऑल प्रोग्राम्स," एसेसरीज "और अंत में" कैमरा और स्कैनर "पर क्लिक करें। यह स्कैनिंग एप्लिकेशन लॉन्च करता है।
चरण
"पूर्वावलोकन" पर क्लिक करें और स्क्रीन पर चेक की एक छवि प्रदर्शित की जाती है। "स्कैन" पर क्लिक करें और चेक कंप्यूटर पर स्कैन किया जाता है। एक नई विंडो दिखाई देती है, यह पूछते हुए कि आप दस्तावेज़ को कहाँ सहेजना चाहते हैं और शीर्षक क्या होना चाहिए।
चरण
दस्तावेज़ को नाम दें और इसे सहेजें। यह आपको आपके व्यक्तिगत चेक की एक डिजिटल कॉपी देता है। यदि आप एक हार्ड कॉपी चाहते हैं, तो डिजिटल छवि वाले विंडो को खुला रखें, और "फ़ाइल" पर क्लिक करें, इसके बाद "प्रिंट करें"।