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कथन एक महत्वपूर्ण उपकरण है जिसका उपयोग बीमा दावों के प्रतिनिधियों द्वारा यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि कौन दुर्घटना के लिए गलती पर है या जो घर की आग या चोरी जैसे नुकसान के लिए उत्तरदायी है। एक लिखित बयान एक दावे की फाइल का एक स्थायी हिस्सा बन जाएगा और अदालत में किसी अन्य पार्टी के खिलाफ देयता साबित करने या बीमित व्यक्ति के खिलाफ धोखाधड़ी साबित करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है। तथ्यों का लिखित विवरण बनाने के लिए आपको किसी विशिष्ट बीमा फॉर्म की आवश्यकता नहीं है।
चरण
अपने प्रकार के दुर्घटना से संबंधित विशिष्ट दिशानिर्देशों के लिए अपने दावे के प्रतिनिधि से संपर्क करें। आवश्यक जानकारी इस बात पर निर्भर करती है कि आप किसी वाहन दुर्घटना के लिए बयान लिख रहे हैं या संपत्ति की क्षति के लिए। विवरण हस्तलिखित या टाइप किए जा सकते हैं।
चरण
विवरण की शुरुआत में सामान्य जानकारी प्रदान करें जैसे कि आपका नाम, पॉलिसी नंबर, स्थान, नुकसान की तारीख और समय, शामिल पक्ष, गवाह, और पुलिस और / या अग्निशमन विभाग की रिपोर्ट संख्या। यदि आप एक कार दुर्घटना में शामिल थे, तो नुकसान के समय होने वाले मौसम के प्रकार को शामिल करें।
चरण
घटनाओं का एक विस्तृत, चरण-दर-चरण स्मरण प्रदान करें। एक कार दुर्घटना के लिए, इसमें यह शामिल होगा कि आप और कोई अन्य पार्टी किस दिशा में गाड़ी चला रहे हैं, यातायात के कितने लेन उपलब्ध हैं, क्या कोई भी पेड़ यातायात, आपकी गति और दूसरी कार की अनुमानित गति को रोक रहा है, जो नुकसान हुआ है और दुर्घटना कैसे हुई। दुर्घटना के तुरंत बाद आपके द्वारा किए गए दायित्व के किसी भी बयान सहित अन्य ड्राइवरों के बारे में कोई भी जानकारी शामिल करें।
जिस घटना में आप घर की आग के संबंध में बयान दे रहे हैं, उसमें जानकारी शामिल करें कि आग लगने के समय आप या परिवार के अन्य सदस्य कहां थे या आप क्या सोचते हैं कि आग किस वजह से लगी और क्यों लगी।
चरण
फ़ोटो को संलग्न करें यदि कोई भी दुर्घटना को फिर से बनाने में आपके दावों के प्रतिनिधि की सहायता के लिए उपलब्ध है। कारण और दायित्व निर्धारित करने में तस्वीरें बहुत सहायक होती हैं।
चरण
अपनी जानकारी को मान्य करने के लिए अपने बयान पर हस्ताक्षर करें और तारीख दें। अपने रिकॉर्ड के लिए एक प्रति रखें और मेल, फैक्स या व्यक्तिगत यात्रा के माध्यम से अपने दावों के प्रतिनिधि को एक प्रति वितरित करें।