परियोजना की निगरानी और मूल्यांकन तकनीक

परियोजना प्रबंधन संस्थान एक परियोजना को "एक अद्वितीय उत्पाद या सेवा बनाने के लिए किए गए एक अस्थायी प्रयास" के रूप में परिभाषित करता है। योजना, कार्यान्वयन, निष्पादन और नियंत्रण सहित विशिष्ट चरण से गुजरने वाली परियोजनाएँ। निगरानी और मूल्यांकन चरणों को लागू करना भी महत्वपूर्ण है, जो यह सुनिश्चित करते हैं कि परियोजनाएं निर्धारित समय पर और बजट के भीतर रहें। ये तकनीकें यह भी निर्धारित करती हैं कि परियोजनाएं अपने उद्देश्यों को प्राप्त करती हैं या नहीं।

प्रगति को मापने के लिए रेखांकन का नियमित रूप से परियोजना निगरानी और मूल्यांकन में उपयोग किया जाता है।

परियोजना की निगरानी और मूल्यांकन का अवलोकन

परियोजना की निगरानी और मूल्यांकन तकनीक पर्यवेक्षण, मूल्यांकन, मूल्यांकन और प्रतिक्रिया का उपयोग करती है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि एक परियोजना अपने उद्देश्यों और लक्ष्यों की ओर बढ़ती है। एक सतत प्रक्रिया के रूप में, निगरानी यह निर्धारित करती है कि परियोजना इनपुट आउटपुट में कैसे प्रभावी रूप से परिवर्तित होते हैं। दूसरी ओर, मूल्यांकन, लक्ष्यों और उद्देश्यों की दिशा में प्रगति को मापता है। मूल्यांकन में परियोजना आवश्यकताओं के संबंध में प्रदर्शन, प्रगति, दक्षता, प्रभाव और प्रासंगिकता का आवधिक मूल्यांकन शामिल है।

निगरानी और मूल्यांकन तकनीक

परियोजना निगरानी के तरीकों में प्रोजेक्ट रिकॉर्ड, औपचारिक सर्वेक्षण, साक्षात्कार, प्रत्यक्ष अवलोकन, फोकस समूह चर्चा और मानचित्रण शामिल हैं। प्रोजेक्ट मूल्यांकन और समीक्षा तकनीक, या PERT, एक नेटवर्क चार्ट में सभी घटनाओं का आयोजन, शेड्यूल और निर्देशांक करता है। प्रोजेक्ट मैनेजर चार्ट का विश्लेषण कर सकते हैं और डिलिवरेबल्स की तुलना कर सकते हैं। महत्वपूर्ण पथ विधि या CPM, नेटवर्क आरेख का भी उपयोग करता है। यह व्यक्तिगत गतिविधियों का प्रतिनिधित्व करने वाले नोड्स का उपयोग करता है और रिश्तों का प्रतिनिधित्व करने वाले तीरों को जोड़ता है। CPM किसी प्रोजेक्ट के महत्वपूर्ण पथ, या दीक्षा और समाप्ति के बीच सबसे कुशल मार्ग को स्पष्ट करता है।

निगरानी और मूल्यांकन का महत्व

प्रभावी परियोजना निगरानी और मूल्यांकन नए लक्ष्यों, कार्यक्रमों और रणनीतियों को विकसित करने में मदद करता है। ये तकनीकें कार्यक्रमों को ट्रैक पर रहने और परियोजना की दक्षता और जवाबदेही में सुधार करने में सक्षम बनाती हैं।

निगरानी और मूल्यांकन की सीमाएँ

निगरानी और मूल्यांकन के तरीके डिजाइन और कार्यान्वयन के लिए महंगा और समय लेने वाले साबित हो सकते हैं। उन्हें सफलता सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षित कर्मचारियों की आवश्यकता होती है। ऐसी तकनीकों के लाभ और महत्व, हालांकि, आमतौर पर इन सीमाओं से बहुत दूर हैं।