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चेक काटने के लिए किसी को भुगतान करना है। चेक का उपयोग सुरक्षित रूप से सुरक्षित वित्तीय लेनदेन करने के लिए किया जाता है, जहां भुगतानकर्ता भुगतानकर्ता का भुगतान करता है। चेक भी इच्छित धनराशि की सही मात्रा का पता लगाकर ट्रैकिंग लागत और खर्चों की सुविधा प्रदान करते हैं। कटिंग चेक कर्मचारियों और सेवा प्रदाताओं को भुगतान करने के साप्ताहिक कार्य में गति और दक्षता जोड़ता है।
विचार
चेक लिखना उन लोगों के लिए एक लंबा और कठिन काम था, जिन्हें हर हफ्ते सैकड़ों पेरोल चेक लिखने होते थे। जब नियोक्ताओं को बड़े पैमाने पर चेक प्रसंस्करण की आवश्यकता होती है या यदि वे अपने स्थानीय बैंकों को अपने पेरोल कार्यों को आउटसोर्स करने का निर्णय लेते हैं, तो चेक को मशीन द्वारा मुद्रित और संसाधित किया जाता था।
पहचान
चेक काटने के लिए वस्तुतः इसे बाकी कागज से काट देना है। इसका मतलब है कि चेक की राशि, व्यक्ति का नाम, उचित हस्ताक्षर और वर्तमान तिथि चेक पर मुद्रित की जाएगी, फिर इसे आसानी से फाड़ने के लिए कट या छिद्रित किया जाएगा। जब एक चेक काटा जाना है, तो समझ यह है कि सौदा हो गया है और चेक के तैयार होने के बाद व्यक्ति को जल्द ही भुगतान किया जाएगा।
प्रकार
जहां तक मशीनरी की बात है, चेक लेखक हैं जो डेटा को चेक पर प्रिंट करते हैं, और साइन और एंडोर्सर मशीनों की जांच करते हैं जो चेक पर हस्ताक्षर या स्टैम्प लगाने की सुविधा को जोड़ते हैं। कुछ मॉडल व्यक्तिगत चेक पेपर शीट की प्रक्रिया करते हैं, जबकि अन्य मशीनें चेक पेपर की निरंतर फीड की प्रक्रिया करती हैं जो फिर अलग चेक में कट जाती हैं।
पेरोल सेवाएं
सेवा कंपनियाँ व्यवसायों के लिए चेक और वाउचर में कटौती करने के लिए उपलब्ध हैं। उनकी सेवाएं व्यवसाय को केवल एक स्प्रेडशीट या दस्तावेज प्रस्तुत करने की अनुमति देती हैं, जिसमें नाम, राशि, चेक की तारीख और आवश्यक हस्ताक्षर छवि का विवरण होता है। फिर वे चेक को प्रिंट और काटते हैं, जिससे वे आसान वितरण के लिए तैयार हो जाते हैं। इसी तरह, कई व्यवसायों में एक पेरोल विभाग या एक कर्मचारी होता है जो पेरोल का प्रबंधन करता है, और वे आसानी से चेक प्रोसेसिंग मशीन को अपने कार्यालय उपकरण में जोड़ सकते हैं।
विकल्प की जाँच करें
चेक अभी भी काटे गए हैं, भले ही बैंक खातों में सीधे जमा के विकल्प हैं, जैसे कि पेपैल और कार्ड बैलेंस के लिए किए गए जमा। चेक प्रोसेसिंग, हालांकि, वित्तीय संस्थान के लिए एक प्रत्यक्ष नोट है कि खाता मौजूद है और उस धन पर है जो कि आहरित है। प्रचलन में चेक में व्यक्तिगत चेक, व्यवसाय चेक, बैंक चेक, प्रमाणित चेक, कैशियर चेक, सरकारी चेक, यात्री चेक, स्कूल / विश्वविद्यालय चेक और मनी ऑर्डर शामिल हैं। इनमें से किसी भी चेक को जारी करना चेक में कटौती करना है।