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अपने मकान मालिक को पट्टा समाप्ति पत्र लिखना और भेजना आमतौर पर एक सीधी प्रक्रिया है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने के लिए अपने पट्टे की जांच करनी चाहिए कि आप उचित प्रक्रिया का पालन कर रहे हैं। पत्र में बुनियादी जानकारी होनी चाहिए कि आप क्यों जा रहे हैं, जब आप इकाई से बाहर होंगे, और आपके मकान मालिक को आपकी सुरक्षा राशि वापस कैसे मिल सकती है।

कोई व्यक्ति अपने लैपटॉप पर एक पत्र टाइप कर रहा है। श्रेय: kazoka30 / iStock / Getty Images

अपने पट्टे की समीक्षा करें

आपके पट्टे की संभावना में आपके किरायेदारी को समाप्त करने से पहले आपको अपने मकान मालिक से कैसे और कब संपर्क करना चाहिए, इसकी जानकारी है। पट्टा आपके पत्र को मेल करने के लिए समय सीमा निर्दिष्ट कर सकता है, साथ ही वह पता जिसके लिए आपको अपनी समाप्ति सूचना भेजने की आवश्यकता है। यदि आपके पास समाप्ति की प्रक्रिया के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो अपने मकान मालिक या संपत्ति प्रबंधक को कॉल करें।

स्टेट योर लीविंग एंड मूव-आउट डेट

संक्षेप में और सम्मानपूर्वक समझाएं कि आप क्यों छोड़ रहे हैं। यदि आपके पास महीने-दर-महीने का कार्यकाल है या आप अपने पट्टे को नवीनीकृत नहीं कर रहे हैं, तो कहें। यदि आप आदतन मुद्दों, सैन्य सेवा, या अपने पट्टे में एक विशेष प्रावधान के कारण पट्टे को जल्दी से समाप्त कर रहे हैं, तो पत्र में यह उल्लेख करें और या तो पट्टा खंड या कानून का हवाला दें जो आपको प्रारंभिक समाप्ति का अधिकार देता है। उस तारीख को शामिल करें जिसे आप बाहर ले जाने की योजना बनाते हैं।

सिक्योरिटी डिपॉजिट रिफंड का अनुरोध करें

यदि आपने सुरक्षा जमा राशि का भुगतान किया है, तो संपत्ति छोड़ने के बाद धनवापसी प्राप्त करने का अनुरोध करें। मकान मालिक को अपनी संपर्क जानकारी दें ताकि वह जान सके कि आपका चेक कहां भेजा जाए।

किसी भी मूव-आउट प्रक्रिया का अनुरोध करें

यदि आपके लीज़ में मूव-आउट प्रक्रियाओं के बारे में जानकारी शामिल नहीं है, जैसे कि मूव-आउट निरीक्षण शेड्यूल करना या अपनी कुंजियाँ बदलना, मकान मालिक से आपसे संपर्क करने के लिए कहें। कैलिफोर्निया में, आप कानूनी रूप से "प्रारंभिक निरीक्षण" का अनुरोध करने के लिए एक किरायेदार के रूप में हकदार हैं, इसलिए आपका मकान मालिक आपको बता सकता है कि क्या आपके घर की स्थिति के बारे में कुछ भी है जो सुरक्षा जमा कटौती का परिणाम होगा। आपके मकान मालिक को आपको प्रारंभिक निरीक्षण से गुजरने की आवश्यकता नहीं हो सकती है; आप, किरायेदार के रूप में, यह अनुरोध करना चाहिए।

पता और पत्र को मेल करें

अपने मकान मालिक के पते की दोबारा जांच करें और सुनिश्चित करें कि यह लिफाफे पर सही है। कई महत्वपूर्ण पत्रों की तरह, प्रमाणित मेल के माध्यम से अपना समाप्ति पत्र भेजना एक अच्छा विचार है। यह आपको अपने पत्र की डिलीवरी को ट्रैक करने और यह साबित करने के लिए अनुमति देता है कि आपने इसे अपने पट्टे द्वारा स्थापित समय सीमा से पहले मेल किया था। एक फोन कॉल या आमने-सामने की बातचीत के बाद भी एक अच्छा विचार है, क्योंकि यह सुनिश्चित करता है कि आपका मकान मालिक आपके इरादे को समझता है।

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