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कुछ छोटे व्यवसाय के मालिक व्यक्तिगत जाँच खाते में भुगतान करना और प्राप्त करना जारी रखते हैं। यह एकमात्र स्वामित्व के मामले में आम है, जो एक व्यक्ति द्वारा संचालित कंपनी है - एकमात्र मालिक कंपनी के रूप में एक ही इकाई है। लेकिन व्यक्तिगत जाँच खाते और व्यवसाय जाँच खाते के बीच महत्वपूर्ण अंतर हैं, जिनमें से कुछ एक मालिक को एक अलग कंपनी खाते की स्थापना पर विचार करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।
खाते पर नाम
एक व्यक्तिगत और व्यावसायिक चेकिंग खाते के बीच मुख्य अंतर खाता में सूचीबद्ध नाम है। एक व्यवसाय खाते के साथ, एक व्यवसाय स्वामी अपने डीबीए का उपयोग कर सकता है - वित्तीय लेनदेन को पूरा करते समय अपने व्यक्तिगत नाम के बजाय व्यापार नाम। व्यवसाय खाते के लिए जारी किए गए चेक और डेबिट कार्ड पर सूचीबद्ध नाम भी व्यवसाय का नाम दिखाता है। शीर्ष पर अपने व्यवसाय के नाम के साथ चेक भेजने के लिए यह अधिक पेशेवर है - और आपके व्यवसाय के नाम के साथ चेक का अनुरोध भी करें, जो कि भुगतानकर्ता के रूप में सूचीबद्ध हो - स्वामी के नाम के बजाय।
कर आईडी संख्या
व्यक्तिगत जाँच खाता खोलने के लिए, आपको एक सामाजिक सुरक्षा नंबर देना होगा। एक व्यवसाय खाते के लिए, आपको अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर के अलावा एक नियोक्ता पहचान संख्या, या कर आईडी नंबर प्रदान करना पड़ सकता है।
आवेदन प्रक्रिया
एक व्यवसाय की जाँच खाते के लिए आवेदन प्रक्रिया एक व्यक्तिगत खाते की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है। व्यवसाय खाता खोलने के लिए, आपको अपने राज्य व्यापार पंजीकरण फॉर्म, काल्पनिक नाम फॉर्म, एक कॉर्पोरेट इकाई और व्यापार लाइसेंस के लिए निगमन के लेख, यदि लागू हो, लाना होगा। बैंक को यह सत्यापित करना होगा कि कंपनी के नाम पर खाता स्थापित करने के लिए आपके पास एक वैध और पंजीकृत कंपनी है। एक व्यक्तिगत खाते के लिए, आपको अपनी राज्य द्वारा जारी पहचान और कुछ मामलों में आपका सामाजिक सुरक्षा कार्ड भी आवश्यक है।
एक व्यवसाय खाते के लाभ
अपने व्यवसाय खातों को अपने व्यक्तिगत खातों से अलग करना आपकी कंपनी के वित्त का प्रबंधन करना आसान बनाता है। वर्ष के अंत में, उदाहरण के लिए, आप बस कुछ मामलों में शुल्क और जमा की समीक्षा करने के लिए व्यवसाय चेकिंग खाते से एक वर्ष की समाप्ति रिपोर्ट खींच सकते हैं। यदि आपके पास एक अलग व्यवसाय खाता है, तो वित्तीय विवरणों को संकलित करते समय व्यवसाय पर लागू होने वाले लोगों की पहचान करने के लिए आपको व्यक्तिगत लेनदेन के माध्यम से सॉर्ट करने की आवश्यकता नहीं है। एक स्थान पर यह जानकारी होने से आपके व्यवसाय के खर्च के रुझान का विश्लेषण करना भी सरल हो जाता है।