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पूर्ण विवरण में भुगतान किया गया आपके लेनदार को एक पत्र है जो कर्ज के ब्योरे का विवरण बताता है और आप इस राशि का भुगतान कब और कैसे करेंगे। एक औपचारिक पत्र के रूप में एक पूर्ण-भुगतान स्टेटमेंट लिखें। आप पत्र लिखने पर विचार कर सकते हैं ताकि पत्र में भाषा को लेकर कोई भ्रम न हो। अक्सर यह पत्र आपको अंतिम भुगतान के लिए एक चेक लिखने से पहले लिखा जाता है ताकि लेनदार को अपने खाते को देखने के लिए समय दिया जा सके और पूर्ण विवरण में भुगतान के लिए सहमत हो सकें। हालाँकि आप अपने स्टेटमेंट के साथ एक चेक भेज सकते हैं कि अगर चेक लेनदार से कैश है या नहीं, तो उसने पूरी रकम में भुगतान के लिए आपकी शर्तें मान ली हैं।
चरण
पत्र के शीर्ष पर आज की तारीख लिखें।
चरण
तारीख के नीचे अपना नाम, पता और फोन नंबर लिखें। प्रत्येक अपनी लाइन पर लिखें।
चरण
अपनी व्यक्तिगत जानकारी के तहत अपना खाता नंबर सूचीबद्ध करें।
चरण
अपना परिचय अपने खाता संख्या के तहत लिखें। इसका एक उदाहरण "प्रिय कॉर्पोरेट लेनदार" होगा।
चरण
पत्र के मुख्य भाग में पत्र भेजने का अपना कारण लिखें। इसमें आपके द्वारा दिए गए ऋण का विवरण, ऋण की राशि, और जिस तारीख को आप सहमत राशि का पूरा भुगतान करेंगे, उसमें शामिल होना चाहिए। राशि और वास्तविक राशि पर सहमत होने के कारण हमेशा बराबर नहीं होते हैं। कई क्रेडिट कंपनियां एक ऋण को तेजी से साफ करने में मदद करने के लिए बकाया राशि को कम कर देंगी।
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लेनदार को पता चलता है कि आपको एक चेक या मनी ऑर्डर भेजा जाएगा जो "पूर्ण रूप से भुगतान किया गया" चिह्नित है। लेनदार को बताएं कि यदि चेक को भुनाया गया है, तो लेनदार भुगतान की गई राशि के लिए सहमत है और यह मामला समाप्त हो गया है। पत्र के शरीर में इसे शामिल करें।
चरण
अपना नाम और अपना फ़ोन नंबर सूचीबद्ध करके पत्र को पूरा करें।
चरण
अपने पत्र और अपने चेक की एक प्रति बनाएँ।
चरण
प्रमाणित मेल द्वारा पत्र भेजें और सुनिश्चित करें कि आप वापसी रसीद मांगते हैं।