अपने इनबॉक्स को नियंत्रण में रखने के लिए टिप्स

क्रेडिट: @ lira_n4 ट्वेंटी 20 के माध्यम से

हम सब वहाँ हैं, आप बस अपना जीवन जी रहे हैं जब अचानक आपको एहसास होता है कि आपका इनबॉक्स पूरी तरह से नियंत्रण से बाहर है। आप इसके ऊपर बने रहने की कोशिश करते हैं, लेकिन ई-मेल सिर्फ जमा करते रहते हैं। आप ई-मेल को संक्षेप में देखते हैं और फिर उन लोगों को चिह्नित करते हैं जो अपठित के रूप में उत्तर देने के लिए सोचते हैं। आपको लगता है कि आप इस जलप्रपात के नीचे से कभी नहीं निकलेंगे। कभी डरो मत, जानवर को वश में करने का एक तरीका है। हालांकि, इसमें कुछ आदत परिवर्तन, और नई दैनिक प्रथाओं का समावेश शामिल होगा। अपने जीवन को इनबॉक्स शून्य पर रखने के लिए यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं।

1. ई-मेल दिवालियापन की घोषणा करें।

यदि आपका इनबॉक्स हजारों और हजारों ई-मेल गहरा है, तो हमें वास्तव में खेद है लेकिन आप शायद जीतने वाले नहीं हैं। यह है कि आपको क्या करने की ज़रूरत है, उस इनबॉक्स में जाओ और कुछ भी संग्रह करें जो एक महीने से अधिक पुराना हो। फिर, पिछले 30 दिनों में अपना रास्ता भेजे गए ई-मेल के माध्यम से अपना रास्ता बदलना शुरू करें। 30 दिनों से अधिक पुरानी कोई भी चीज़ जिसका किसी ने पालन नहीं किया है, वह वास्तव में अब इससे निपटने के लिए बहुत पुरानी है।

2. निर्दयता से सदस्यता समाप्त करें।

आप शायद मेलिंग सूचियों और समाचार पत्रों की एक पूरी दुनिया पर हैं जिन्हें आपको वास्तव में इसका हिस्सा बनने की आवश्यकता नहीं है। उन से दूर हो जाओ। सदस्यता रद्द करें! अभी करो! यदि आप अपने दिन में आने वाले स्वचालित समाचार पत्रों द्वारा घंटों की साजिश रचते हैं, और आप व्यवस्थित रूप से हटाते हैं, तो यह आपके इनबॉक्स से बाहर निकलने का समय है। आगे बढ़ो, आपको उस पेपर गुड्स स्टोर से साप्ताहिक समाचार पत्र की आवश्यकता नहीं है जिसे आपने तीन बार पहले एक बार दौरा किया था।

3. अपने ई-मेल का उत्तर ऑफलाइन दें।

ई-मेल का ऑनलाइन उत्तर देना ई-मेल हॉकी के खेल में तेजी से विकसित हो सकता है, ऐसा न होने दें। आप बस गायों के घर आने तक जवाबों की पैरवी करेंगे। इसके बजाय, हवाई जहाज मोड पर अपने ई-मेल करें। इस तरह, एक बार जब आप ऑनलाइन वापस आ जाएंगे, तो सभी ई-मेल एक खूबसूरत ब्लास्ट में आपके आउटबॉक्स से भेजे जाएंगे। और आप आगे और पीछे खरगोश के छेद में नहीं जाएंगे।

4. ई-मेल को एक बार टच करें।

एक बार और केवल एक बार ई-मेल खोलें। उस क्षण में इसके साथ क्या करना है - इसे संग्रहित करें, इसे अग्रेषित करें, इसका उत्तर दें, इसे हटा दें। यदि आप बिना पढ़े कुछ बचा लेते हैं तो यह संभवत: आपके इनबॉक्स में ही खराब हो जाएगा। यह है कि आप बहुत कम समय में 7 बिलियन अनुत्तरित ई-मेल प्राप्त करते हैं।

5. दिन भर ई-मेल का जवाब न दें।

नामित ई-मेल बार आपके मित्र हैं। पूर्ण ई-मेल पकड़ने के लिए समर्पित नाइट्स भी आपके मित्र हैं। दिन भर ई-मेल का जवाब देना निश्चित रूप से नहीं है। एक शेड्यूल ढूंढें जो आपके लिए काम करता है और उससे चिपकता है। हो सकता है कि इसका मतलब है कि दिन में तीन बार ई-मेल चेक करना। हो सकता है कि सप्ताह में एक रात का मतलब है कि आप इनबॉक्स शून्य प्राप्त करें। जो भी हो, एक अनुसूची हमेशा चीजों को ऑनलाइन रखने में मदद करेगी।