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दस्तावेज़ नियंत्रण कार्य सूचना प्रबंधन का एक रूप है। इस कार्य को करते समय, आप दस्तावेज़ों और इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड को प्रबंधित करने के लिए सिस्टम डिज़ाइन और बनाएंगे। आप अपने और अन्य लोगों द्वारा बनाए गए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियों को भी बनाए रखते हैं। ओ * नेट ओनलीन के अनुसार, 2009 में, इस भूमिका में श्रमिकों के लिए औसत वेतन $ 77,100 प्रति वर्ष या $ 37.02 प्रति घंटे था। बहुत अधिक समय और धन लगाने से पहले आपको इस भूमिका के मूल कार्यों को समझना चाहिए। आप अनुसंधान कर सकते हैं और बुनियादी परिदृश्यों में जो सीखते हैं उसे लागू करके आप मूल दस्तावेज़ नियंत्रण कार्य करना सीख सकते हैं।
चरण
दस्तावेज़ नियंत्रण कार्य में क्या होता है, इसकी पाठ्यपुस्तक की समझ हासिल करने के लिए किताबें, पत्रिकाएँ, वेबसाइट और अन्य उद्योग-विशिष्ट सामग्री पढ़ें। वर्तमान उद्योग के पेशेवरों से पूछने के लिए आपके द्वारा पढ़ी गई सामग्री के आधार पर प्रश्न विकसित करें।
चरण
सूचना के साक्षात्कार के लिए वर्तमान पेशेवरों तक पहुंचने के लिए एसोसिएशन ऑफ रिकॉर्ड्स मैनेजर्स एंड एडमिनिस्ट्रेटर (ARMA) या एसोसिएशन फॉर इंफॉर्मेशन एंड इमेज मैनेजमेंट (AIIM) के अपने स्थानीय अध्याय से संपर्क करें। एक सदस्य के 30 मिनट के अनुरोध को उसकी दिन-प्रतिदिन की कार्य प्रक्रियाओं के बारे में अधिक जानने के लिए। आप इस पेशे के विशिष्ट कार्य वातावरण के लिए एक अनुभव प्राप्त करने और उपयोग किए जाने वाले विशिष्ट उपकरणों और सॉफ़्टवेयर का एक दृश्य प्राप्त करने के लिए अपने कार्यालय स्थान के दौरे का अनुरोध करना चाह सकते हैं।
चरण
आमतौर पर दस्तावेज़ नियंत्रण से जुड़ी सॉफ़्टवेयर और अन्य पाठ्यपुस्तक प्रक्रियाओं को जानने के लिए सूचना प्रबंधन पर एक कक्षा लें। आपके द्वारा किए गए उद्योग संपर्कों से या उद्योग संघ अध्याय वेबसाइटों के माध्यम से कक्षा की सिफारिशों को प्राप्त करें।
चरण
आपके द्वारा सीखी गई जानकारी को अपने व्यक्तिगत या स्वयंसेवक गतिविधियों में परीक्षण करके लागू करें। अपने उपयोगिता बिल, स्वास्थ्य देखभाल रसीद या अन्य व्यक्तिगत दस्तावेजों को व्यवस्थित करें। डेटाबेस सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें जो आसानी से सुलभ है, चाहे वह आपके व्यक्तिगत कंप्यूटर, कार्य कंप्यूटर या आपके स्थानीय पुस्तकालय के कंप्यूटरों पर हो। अपने काम को दस्तावेज़ नियंत्रण से परिचित अन्य लोगों के साथ साझा करें ताकि वे आपकी गलतियों के माध्यम से आपकी सहायता कर सकें। एक बार जब आपने समस्याओं पर काम कर लिया है, तो अपने कार्य सामग्री में प्रक्रियाओं को लागू करें।