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यदि आप एक छोटा व्यवसाय चलाते हैं, तो आपके पास नकद या आकस्मिक लेखांकन का उपयोग करने के बीच एक विकल्प है। नकद लेखांकन में, आप बिक्री से नकदी एकत्र करते समय आय को रिकॉर्ड करते हैं, या तो बिक्री के समय या जब कोई ग्राहक या क्रेडिट कार्ड कंपनी क्रेडिट पर की गई बिक्री के लिए नकद जमा करती है। सामान्य रूप से स्वीकृत लेखांकन सिद्धांत; जब आप इसे अर्जित करते हैं तो आप आय रिकॉर्ड करते हैं और जब आप इसे इकट्ठा करते हैं, तो इसके बजाय इसके हकदार बन जाते हैं। आप नवीनतम आय विवरण और हाल की बैलेंस शीट के संयोजन का उपयोग करके एक प्रकार के लेखांकन से दूसरे में परिवर्तित कर सकते हैं।
नकद लेखा
आय विवरण से पता चलता है कि मौजूदा अवधि के दौरान कितना कमाया और खर्च किया गया था। यदि आप नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो आप यह बता सकते हैं कि आय विवरण से सीधे अवधि के लिए आपको कितनी नकदी मिली। यह आंकड़ा आम तौर पर लेबल किए गए राजस्व, बिक्री, शुद्ध बिक्री या बिक्री राजस्व के साथ आय विवरण की शीर्ष पंक्ति है। राजस्व राशि उस नकदी का प्रतिनिधित्व करती है जो वास्तव में आपको ग्राहकों से अवधि के लिए मिली थी, भले ही बिक्री कब हुई हो। यदि आप नकद लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो आय विवरण आपके नकद संग्रह को सीधे प्रकट करता है, बिना किसी अतिरिक्त गणना की आवश्यकता के।
प्रोद्भवन लेखांकन
यदि आप जीएएपी का पालन करते हैं और आकस्मिक लेखांकन करते हैं, तो आप एकत्र किए जाने के बजाय अर्जित आय, और भुगतान के बजाय खर्च होने पर आय को पहचानते हैं। यह व्यवसाय संचालन की एक अच्छी आर्थिक तस्वीर देता है, लेकिन आपकी नकदी की स्थिति के बारे में बहुत कुछ नहीं बताता है। आप उपर्युक्त आय विवरण पर शीर्ष पंक्ति, राजस्व के साथ शुरू करके अवधि के लिए आपके द्वारा एकत्र की गई नकदी की राशि को घटा सकते हैं। फिर आप उस आंकड़े को प्राप्य खातों में परिवर्तन के साथ समायोजित करते हैं, जो एक बैलेंस शीट परिसंपत्ति है जो अर्जित धन का प्रतिनिधित्व करता है लेकिन अभी तक एकत्र नहीं किया गया है, नवीनतम दो बैलेंस शीट पर रिपोर्ट किया गया है। यदि A / R में कमी हुई है, तो इसका मतलब है कि आय विवरण वर्तमान अवधि के लिए आपकी नकद प्राप्तियों को समझता है क्योंकि कमी की गई बिक्री से एकत्रित धन का प्रतिनिधित्व करती है - और पिछली आय में अर्जित आय। इसके विपरीत, यदि A / R में वृद्धि हुई है, तो नकद प्राप्तियां समाप्त हो जाती हैं। नकदी प्राप्तियों को ठीक से बताने के लिए, A / R में परिवर्तन को आय विवरण की बिक्री राजस्व में जोड़ें।
उदाहरण
मान लीजिए कि आप accrual लेखांकन का उपयोग करते हैं और आपके वर्तमान आय विवरण से पता चलता है कि आपने इस तिमाही के लिए $ 100,000 की बिक्री अर्जित की है जो अभी समाप्त हुई है। पिछली तिमाही के अंत से बैलेंस शीट $ 40,000 पर आपके ए / आर बैलेंस को दिखाती है, जबकि सबसे हाल की तिमाही के अंत के लिए आपकी बैलेंस शीट ए / आर $ 30,000 थी, $ 10,000 का अंतर। तदनुसार, आप नवीनतम तिमाही, $ 100,000 + $ 10,000, या $ 110,000 के दौरान प्राप्त नकदी की मात्रा पर पहुंचने के लिए $ 10,000 से $ 100,000 आय स्टेटमेंट बिक्री राजस्व जोड़ते हैं। अगर A / R बैलेंस बढ़ जाता, तो आप एक ऋणात्मक संख्या जोड़ लेते, जिससे अवधि के लिए नकद प्राप्तियों में कमी आती।
बिना कमाया पैसा
कुछ व्यवसाय ग्राहक जमा स्वीकार करते हैं, जो आपके द्वारा प्राप्त उत्पादों या सेवाओं के लिए प्राप्त धन है। यह धन अर्जित-आधार आय विवरण द्वारा रिपोर्ट किए गए राजस्व में प्रकट नहीं होगा क्योंकि आपने इसे अभी तक अर्जित नहीं किया है। धन एक देयता के रूप में दिखाई देता है, जो कि आपके द्वारा दी गई बैलेंस शीट पर आमतौर पर अनर्जित आय के रूप में लेबल किया जाता है। यदि आपके पास अनर्जित आय है, तो पिछली बैलेंस शीट राशि को वर्तमान से घटाएं, फिर उस अंतर को वर्तमान आय विवरण की बिक्री राजस्व से घटाएं। हमारे उदाहरण में, यदि अनअर्जित आय तिमाही के लिए $ 8,000 से $ 10,000 तक चली गई, तो अंतर को घटाएं, - तिमाही के लिए ग्राहकों से प्राप्त कुल नकदी का पता लगाने के लिए समायोजित बिक्री राजस्व से 2,000 डॉलर। इस मामले में, यह $ 110,000 है - (- $ 2,000), या $ 112,000।