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खर्च को नियंत्रित करने के लिए सही खर्च के लिए बजट की निगरानी जरूरी है। डॉलर के बजाय प्रतिशत का उपयोग करके बजट प्रदर्शन को ट्रैक करना अधिक प्रभावी है। ऐसा इसलिए है क्योंकि डॉलर के आंकड़े खर्च करने के सापेक्ष प्रभाव उत्पन्न नहीं कर सकते हैं जब तक कि यह वर्णन करने के लिए प्रदान नहीं किया जाता है कि खर्च पूरे बजट से कैसे संबंधित है। बजट को ट्रैक पर रखने से डॉलर को प्रतिशत में बदल दिया जाता है। उदाहरण के लिए, परिवहन लागत के लिए एक बजट से $ 1,200 खर्च किए जाते हैं, डॉलर की राशि खुद बजट के साथ अपने संबंधों के बारे में कुछ नहीं कहती है। हालांकि, यदि परिवहन लागत 65 प्रतिशत है, तो एक बेहतर समझ प्राप्त की जाती है कि पैसा कैसे खर्च किया जाता है और बजट से संबंधित है, कुल मिलाकर।
चरण
प्रत्येक बजट श्रेणी के लिए कुल जोड़ें। उदाहरण के लिए, परिवहन श्रेणी के भीतर बजट में $ 250 के लिए एक कार भुगतान, $ 75 के लिए बीमा, $ 50 के लिए रखरखाव और $ 150 के लिए गैस भत्ता है। $ 250 प्लस $ 75 प्लस $ 150 प्लस $ 50 $ 525 के बराबर है। परिवहन श्रेणी के लिए कुल बजट 525 डॉलर है।
चरण
निर्धारित करें कि व्यय किस उप-श्रेणी का है। उदाहरण के लिए, एक तेल परिवर्तन रखरखाव के रूप में योग्य है।
चरण
उप-श्रेणी के लिए निर्धारित कुल राशि द्वारा खर्च की गई राशि को विभाजित करें। उदाहरण के लिए, एक तेल परिवर्तन की लागत $ 30 है। रखरखाव के लिए उप-श्रेणी का बजट $ 50 है। $ 30 को $ 50 के बराबर विभाजित करना। 6 या 60 प्रतिशत बजट।
चरण
बजट खर्च पर व्यापक प्रभावों को निर्धारित करने के लिए बजट में श्रेणी के स्तर से खर्च की गई राशि को विभाजित करना। उदाहरण के लिए, तेल परिवर्तन ने रखरखाव बजट का 60 प्रतिशत खर्च किया। हालांकि, यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि तेल परिवर्तन ने कुल परिवहन बजट को कितना प्रभावित किया।.06 या 6 प्रतिशत प्राप्त करने के लिए $ 30 को $ 525 से विभाजित करें।