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कर समय पर, नियोक्ताओं को अपने करों को दर्ज करने का एक तरीका खोजना पड़ता है, जिसमें उन्हें सब कुछ करना पड़ता है। इसमें न केवल अपने स्वयं के व्यवसाय और व्यक्तिगत करों के लिए दस्तावेज़ीकरण इकट्ठा करना शामिल है, बल्कि उन सभी के लिए फ़ॉर्म भी पूरा करना है जो उनके लिए काम करते हैं। स्वतंत्र ठेकेदारों को रखने वाले व्यवसायों के लिए, उस फॉर्म को 1099-MISC कहा जाता है। यदि आप एक व्यवसाय के मालिक हैं, तो जो कोई भी वर्ष के दौरान कम से कम $ 600 का काम करता है, उसे इस फॉर्म का उपयोग करके दावा किया जाना चाहिए। यदि आप कंप्यूटर पर प्रपत्र तैयार करते हैं और उन्हें प्रिंट करना चाहते हैं, तो बाकी सब कुछ चल रहा है, यह केवल अनावश्यक तनाव जोड़ सकता है। कुछ लोगों के लिए, हर एक को लिखावट अधिक कुशल हो सकती है।
फॉर्म तैयार करना
अच्छी खबर यह है कि जब तक आप 1099 रूपों में से 250 से कम वितरित कर रहे हैं, हस्तलिखित प्रतियों की अनुमति है। एक बार जब आप २५० फॉर्म या अधिक जारी करते हैं, तो आपको अपने फॉर्म ई-फाइल करने होंगे। आईआरएस अभी भी नियोक्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक रूप से फाइल करने के लिए प्रोत्साहित करता है, कोई बात नहीं रूपों की संख्या, और ऐसा करने के लिए जानकारी को टाइप करने की आवश्यकता होती है।
यदि आप एक हस्तलिखित 1099 फाइल करते हैं, तो आईआरएस आपसे अनुरोध करता है कि लिखावट यथासंभव संभव हो। वे काली स्याही में ब्लॉक टाइपफेस का उपयोग करने और स्क्रिप्ट पात्रों से बचने की सलाह देते हैं। चूंकि आईआरएस प्रपत्रों पर डेटा पढ़ने के लिए एक मशीन का उपयोग करता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि डेटा यथासंभव समान हो।
गलतियों से बचना
आपके प्रपत्रों को हस्तलिखित करने के लिए जितना सुविधाजनक हो सकता है, आपको पता होना चाहिए कि जानकारी को हस्तलिखित करने से आपको त्रुटियों का अधिक खतरा है। सामान्य तौर पर, आईआरएस के अनुसार, ई-फाइल किए गए रिटर्न में त्रुटियां होने की संभावना 20 गुना कम होती है, और जल्दबाजी में आपके सभी ठेकेदारों की जानकारी को कम करने से गलती हो सकती है।
यदि आप अपने 1099 को हस्तलिखित करने का निर्णय लेते हैं, तो हर नाम, पते, सामाजिक सुरक्षा संख्या और आय राशि की सावधानीपूर्वक जांच करने का अतिरिक्त प्रयास करें। एक छोटी सी गलती से देरी हो सकती है और संभवतः ऑडिट भी शुरू हो सकता है। आपको यह भी सुनिश्चित करना चाहिए कि आप सही बॉक्स में जानकारी दर्ज कर रहे हैं, क्योंकि विकल्पों की सरासर संख्या भ्रामक हो सकती है।
अपने 1099 रूपों को हाथ से पूरा करना कुछ लोगों के लिए समय बचा सकता है, लेकिन यह गलतियों को भी जन्म दे सकता है। जब तक आप कर्मचारियों को फॉर्म सौंपने से पहले अपनी जानकारी को दोबारा जांचने का एक बिंदु बनाते हैं, तब तक आप महंगी त्रुटियों से बच सकते हैं। समय के साथ, हालांकि, आप तय कर सकते हैं कि ई-फाइलिंग एक सुरक्षित, तेज विकल्प है, खासकर अगर यह आपको गलतियों के लिए अपने रूपों को दोगुना और तिगुना करने के लिए रखता है।