बैंक सुलह कथन क्या है?

एक बैंक सामंजस्य कथन अपने बैंक के रिकॉर्ड के खिलाफ अपने स्वयं के लेनदेन रजिस्टर की सटीकता की जांच करने के लिए व्यक्तियों और संस्थाओं द्वारा उपयोग की जाने वाली विधि है। आपके लेन-देन रजिस्टर, या चेकबुक रजिस्टर का उपयोग, आपके बैंक खाते के माध्यम से नकदी की प्राप्ति और संवितरण की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक स्रोत है, जबकि आपका मासिक बैंक विवरण बैंक की संबंधित पुस्तकों का प्रतिनिधित्व करता है। बकाया वस्तुओं का पता लगाने के लिए पुस्तकों के दोनों सेटों को एक दूसरे के साथ सामंजस्य और संतुलित होना चाहिए।

एक बैंक सुलह बयान आपको अपने रिकॉर्ड और बैंक के किसी भी विसंगतियों को दर्शाता है।

समय और तैयारी

जैसे ही आप बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करते हैं, अपने बैंक सुलह बयानों को मासिक आधार पर तैयार करें।

जैसे ही आप अपना मासिक बैंक विवरण प्राप्त करते हैं, बैंक सुलह विवरण तैयार किया जाना चाहिए। आपकी चेकबुक के लिए बैंक स्टेटमेंट का त्वरित सामंजस्य यह सुनिश्चित करेगा कि आपके रिकॉर्ड को चालू रखा जाए और किसी भी समायोजन को दोनों पुस्तकों के सेट में रिकॉर्ड किया जाए। तैयारी के लिए, आपको दो कॉलम अलग करने होंगे, एक आपकी पुस्तकों के लिए (चेक रजिस्टर) और दूसरा बैंक स्टेटमेंट के लिए।

सुलह बैंक स्टेटमेंट

बैंक स्टेटमेंट को चेक बुक रजिस्टर में समेट लिया जाना चाहिए ताकि खुली वस्तुओं को समायोजित किया जा सके।

अपने बैंक स्टेटमेंट को समेटने के लिए आपको अपने चेक रजिस्टर की तुलना बैंक स्टेटमेंट से करनी होगी। बैंक स्टेटमेंट पर दिखाए गए अंतिम बैलेंस को सभी समय के अंतर और बैंक स्टेटमेंट पर प्रतिबिंबित नहीं किए गए किसी भी विशेष आइटम को चेक रजिस्टर पर दर्शाकर सही कुल में समायोजित किया जाना चाहिए। इसलिए, सभी चेक और डिपॉजिट जो आपके चेक रजिस्टर पर दर्ज किए गए हैं, लेकिन बैंक स्टेटमेंट पर अभी तक नहीं दिखते हैं, सूचीबद्ध होने की आवश्यकता है। बैंक स्टेटमेंट से चेक काट लिए जाते हैं और जमा राशि जोड़ दी जाती है। राशियों में किसी भी त्रुटि को जोड़ा या घटाया जाना चाहिए। अंतिम शेष राशि आपके बैंक स्टेटमेंट के समायोजित संतुलन का प्रतिनिधित्व करती है।

रीकनेक्ट चेकबुक रजिस्टर

पुस्तकों के दोनों सेटों के समायोजित शेषों तक पहुंचने के लिए अपनी चेकबुक रजिस्टर को मासिक बैंक स्टेटमेंट पर फिर से जमा करें।

आपका चेक रजिस्टर आपके बैंक स्टेटमेंट पर दिखाई गई वस्तुओं को जोड़कर या घटाकर समायोजित किया जाना चाहिए, लेकिन अभी तक आपकी चेक बुक पर प्रतिबिंबित नहीं हुआ है। इस संबंध में, आपको अपने खाते में बुक किए गए किसी भी सेवा शुल्क, शुल्क, ओवरड्राफ्ट और त्रुटियों को काटते हुए प्राप्त किए गए किसी भी आइटम, जैसे ब्याज, वायर ट्रांसफर, डायरेक्ट डिपॉजिट और त्रुटियों को जोड़ना होगा, लेकिन अभी तक आपके चेक रजिस्टर में दर्ज नहीं किया गया है। समाप्ति शेष राशि आपके चेकबुक रजिस्टर के समायोजित संतुलन का प्रतिनिधित्व करती है।

संतुलन और बुकिंग

किसी भी विसंगति के अपने बैंक को सूचित करें।

आपके बैंक स्टेटमेंट का समायोजित शेष राशि आपके चेक रजिस्टर के समायोजित संतुलन के बराबर होना चाहिए। अपने बैंक स्टेटमेंट के सफल मेल-मिलाप पर, आपको किसी भी समायोजन के लिए अपने रिकॉर्ड को सुधारना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई चेक आपके द्वारा निरर्थक धन (NSF) के लिए लौटाया गया था, तो आपको मुआवजे के लिए चेक जारी करने वाले से संपर्क करना चाहिए। इसी तरह, आपको अपने बैंक को जमा या किसी अन्य समस्या के संबंध में किसी भी त्रुटि या चूक को समायोजित करने के लिए तुरंत सूचित करना चाहिए।

विचार

अपनी चेकबुक में अपने बैंक स्टेटमेंट को तुरंत समेटने में विफलता के परिणामस्वरूप नुकसान हो सकता है।

खाताधारक अपने रिकॉर्ड को तुरंत मुहैया कराए जाने के लिए जिम्मेदार हैं, जो उन्हें मुहैया कराए गए मासिक बैंक विवरणों के लिए है। इस घटना में कि खाताधारक बैंक को अनुचित उपयोग या त्रुटियों के बारे में सूचित नहीं करता है, बैंक नुकसान के लिए उत्तरदायी नहीं हो सकता है, खासकर यदि पिछले मासिक बैंक विवरण के मेलिंग से 90 दिन बीत चुके हों। इस प्रकार का समझौता अक्सर खाताधारक और बैंक के बीच हस्ताक्षरित खाता रूपों में सूचीबद्ध होता है।