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क्या आपने कभी सोचा है कि आपके डब्ल्यू -2 फॉर्म या वेज स्टेटमेंट पर उन सभी नंबरों का क्या मतलब है? कुछ स्पष्ट रूप से स्पष्ट हैं, जैसे कि आपकी सामाजिक सुरक्षा संख्या और आपके नियोक्ता की कर पहचान संख्या। ये नंबर आपके और आपके नियोक्ता दोनों के लिए विशिष्ट हैं। प्रपत्र पर एक और विशिष्ट संख्या है, और वह है W-2 नियंत्रण नंबर। आपके नियोक्ता के नाम, पते और ज़िप कोड और आपके नाम, पते और ज़िप कोड के बीच W-2 कंट्रोल नंबर आपके फॉर्म के बॉक्स d में दिखाई देता है। यह वास्तव में आपके नियोक्ता के रिकॉर्ड में "अद्वितीय" डब्ल्यू -2 फॉर्म की पहचान करने वाला एक कोड है, जिसे कंपनी के पेरोल प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर द्वारा सौंपा गया है। यह केवल प्रसंस्करण और ट्रैकिंग में एक सहायता है, खासकर जब कंपनी के पास भेजने के लिए कई शानदार डब्ल्यू -2 फॉर्म हैं।
एक खाली बॉक्स डी
हालाँकि आपको अपने नियोक्ता को W-2 पर किसी भी त्रुटि की रिपोर्ट करनी चाहिए, एक खाली बॉक्स डी अलार्म या नियोक्ता अधिसूचना के लिए कारण नहीं है। प्रत्येक डब्ल्यू -2 में बॉक्स डी में एक नंबर शामिल नहीं होगा। यदि आप केवल कुछ कर्मचारियों के साथ एक छोटी कंपनी के लिए काम करते हैं, तो ट्रैकिंग उद्देश्यों के लिए नियंत्रण संख्या आवश्यक नहीं है। संख्या, या इसकी कमी, आपके आयकर रिटर्न के पूरा होने या प्रसंस्करण को प्रभावित नहीं करती है, हालांकि ई-फाइलिंग करते समय आपको एक तकनीकी कठिनाई का अनुभव हो सकता है। W-2 नियंत्रण नंबर का उपयोग नियोक्ताओं के लिए वैकल्पिक है और आईआरएस द्वारा अनिवार्य नहीं है। आईआरएस को आपके आयकर रिटर्न के किसी भी हिस्से के लिए इसकी आवश्यकता नहीं है। यदि आपका नियोक्ता पेरोल प्रोसेसिंग के लिए नियंत्रण नंबरों का उपयोग नहीं करता है, तो बॉक्स को बस खाली छोड़ दिया जाता है।
ई-फाइलिंग नो डब्ल्यू -2 कंट्रोल नंबर के साथ
जब आप अपना टैक्स रिटर्न ई-फाइल करते हैं तो आप अपने डब्ल्यू -2 पर कोई नियंत्रण नंबर नहीं रखते हैं। यह संभव है कि आपको खाली बॉक्स d के साथ ई-फाइल करने की कोशिश करते समय एक त्रुटि संदेश प्राप्त होगा। चूंकि आईआरएस में संख्या का कोई महत्व नहीं है, आप अपनी फ़ाइल को स्वीकार करने के लिए उचित प्रारूप में यादृच्छिक संख्या में दर्ज कर सकते हैं। सूत्र सरल है: पांच अंक, एक स्थान और पांच और अंक। आप 11223 34455 का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, नियंत्रण संख्या के बिना अपने डब्ल्यू -2 को आयात करने की कोशिश करने के लिए एक अलग समाधान की आवश्यकता होती है। इस स्थिति में, "आयात छोड़ें" टैब पर क्लिक करें और अपने W-2 को मैन्युअल रूप से दर्ज करें। आयात आपको नियंत्रण संख्या के लिए संख्यात्मक कोड का उपयोग करने की अनुमति नहीं देता है।
अलग साल, अलग नियंत्रण नंबर
आपका W-2 नियंत्रण नंबर आवश्यक रूप से उसी वर्ष नहीं रहेगा, भले ही आप उसी नियोक्ता के लिए काम कर रहे हों। निर्णय नियोक्ता के विवेक पर पूरी तरह से निर्भर है, लेकिन सुरक्षा उद्देश्यों के लिए यह सालाना बदल सकता है।