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Anonim

बैंकों ने 2000 ई.पू. और स्पेन में बैंक ऑफ बार्सिलोना के रूप में शुरुआती ऋण दिए हैं, जो पहले बुनियादी बैंकिंग सेवाओं की पेशकश करते थे जैसा कि आज हम उन्हें जानते हैं। इन समय से, रिकॉर्ड कीपिंग एक अधिक जटिल बैंकिंग प्रणाली की जरूरतों को पूरा करने के लिए विकसित हुई है, एक मानक सामंजस्य प्रक्रिया का निर्माण करती है। आज का बैंक सामंजस्य एक ऐसा उपकरण है जो व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों को खाता बही और बैंक शेष की सटीकता निर्धारित करने में मदद कर सकता है। बैंक सामंजस्य करने के लिए तरीकों की एक बहुतायत है, जिनमें से कोई भी पर्याप्त है और उसी परिणाम देना चाहिए।

रजिस्टर / खाता बही और जमा पर्ची की जाँच करें

बैंक सुलह के घटक

बैंक सामंजस्य आपके चेक में दर्ज सभी चेक, निकासी और जमा की सूची पर आधारित होना चाहिए। आपका खाता बही एक चेक रजिस्टर, एक स्प्रेडशीट या एक सॉफ्टवेयर प्रोग्राम है। जिस अवधि के लिए आप सामंजस्य कर रहे हैं उसके लिए आपको बैंक स्टेटमेंट की भी आवश्यकता होगी। सबसे आम अवधि एक महीने की लंबाई है, लेकिन कथन तिथियां प्रत्येक महीने की शुरुआत या अंत के साथ मेल नहीं खा सकती हैं। अस्पष्ट और अनपेक्षित लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए आपको कोरे कागज, एक फॉर्म या सॉफ्टवेयर की भी आवश्यकता होगी।

बैंक सुलह के तरीके

मैन्युअल बैंक सामंजस्य स्थापित करने के लिए आपके बैंक स्टेटमेंट की तुलना बहीखाता से करने की आवश्यकता होती है, और क्लीयर किए गए लेज़र में प्रत्येक लेनदेन के बगल में एक चेक मार्क लगा देना चाहिए। एक बार सभी क्लियर किए गए लेन-देन की जाँच हो जाने के बाद, आप अस्पष्ट लेनदेन और किसी भी बैंक द्वारा लगाए गए शुल्क और क्रेडिट को पूरा कर लेंगे। इन योगों को फिर आपके पेपर या फॉर्म पर रखा जाता है। शुरुआत शेष राशि, अस्पष्ट लेनदेन और बैंक शुल्क और क्रेडिट का योग, अवधि के अंत में पुस्तक शेष राशि का कुल होना चाहिए।

इलेक्ट्रॉनिक सामंजस्य के लिए आपको सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। आप सुलह सुविधा का उपयोग करेंगे और अपने बैंक को साफ़ करने वाले प्रत्येक लेनदेन की जांच करेंगे। फिर आप अपने बैंक स्टेटमेंट से किसी भी बैंक की फीस या क्रेडिट जोड़ देंगे। कार्यक्रम यह निर्धारित करेगा कि क्या आपका सामंजस्य सही है और एक सामंजस्य रिपोर्ट का उत्पादन करें जिसे आप बचाते हैं या प्रिंट करते हैं।

उदाहरण

निम्नलिखित उदाहरण में, पुस्तक और बैंक बैलेंस में कोई अंतर नहीं है जो यह दर्शाता है कि सुलह पूरी हो गई है।

स्टेटमेंट अवधि की शुरुआत के रूप में बैंक बैलेंस: $ 1879.21

लेन-देन: अस्पष्ट चेक / विदड्रॉल (2709.63) ट्रांजिट में जमा 1276.92 बैंक शुल्क (12.00) ब्याज 0.76 कुल 435.26 समाप्त पुस्तक शेष $ 435.26 अंतर 0.00 अर्जित

निम्न उदाहरण $ 11.24 के बैंक और बुक बैलेंस के बीच अंतर दिखाता है। बैंक के सामंजस्य में सबसे आम त्रुटियों में से एक आपकी बैंक फीस और क्रेडिट रिकॉर्ड नहीं कर रहा है। बैंक शुल्क और ब्याज की कुल राशि में अंतर का योग है। इन लेन-देन को लीडर में रिकॉर्ड करना आपकी पुस्तक और बैंक शेष से मेल खाएगा।

स्टेटमेंट अवधि की शुरुआत के रूप में बैंक बैलेंस: $ 1879.21

लेन-देन: अस्पष्ट चेक / निकासी (2709.63) पारगमन 1276.92 बैंक शुल्क (12.00) जमा में जमा ब्याज 0.76 कुल 446.50 समाप्ति पुस्तक शेष $ 435.26 अंतर 11.24

निम्नलिखित उदाहरण में, बैंक और बुक बैलेंस के बीच $ 100 का अंतर है। यह निर्धारित करने के लिए कि विसंगति कहां मौजूद है, आप चेक और निकासी के माध्यम से जाते हैं और फिर जमा करते हैं। यहां, आप देखेंगे कि एक चेक है जो गलती से $ 400 के रूप में खाता बही में दर्ज किया गया था और बैंक ने $ 500 के लिए लेनदेन को मंजूरी दे दी।

स्टेटमेंट अवधि की शुरुआत के रूप में बैंक बैलेंस: $ 1879.21

लेन-देन: अस्पष्ट चेक / विदड्रॉल (2609.63) पारगमन में जमा 1276.92 बैंक शुल्क (12.00) ब्याज, अर्जित 0.76 कुल 535.26 समाप्ति पुस्तक शेष $ 435.26 अंतर सियोल एरोबिक ट्रांसेक्शन (पुस्तक) (400.00) त्रुटिपूर्ण लेनदेन (बैंक) (500.00) त्रुटि नेट नया अंतर 0.00

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