रेंट लेटर का प्रूफ कैसे लिखें

यदि आप एक मकान मालिक हैं जो किराये की संपत्ति का मालिक है, तो आपको एक किरायेदार-अनुरोध पत्र प्राप्त हो सकता है जो उसके भुगतान इतिहास का विवरण प्रदान करता है। आप एक दस्तावेज प्रदान कर सकते हैं जो किरायेदार को उनके अनुरोध के साथ सहायता कर सकता है। कुछ मकान मालिक रिकॉर्ड रखने के लिए भुगतान रसीद बुक या कंप्यूटर सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। हालांकि, आपको भुगतान विवरण की जांच करने की आवश्यकता होगी जो आपके ऑपरेशन की विधि पर आधारित हैं।

चरण

अपने रिकॉर्ड का पता लगाएँ, जिसमें किरायेदार के किराये की जानकारी हो। आपको किरायेदार की शुरुआती किराये की तारीख और उसके भुगतान के इतिहास को निर्धारित करना होगा। शुरू होने की तारीख का निरीक्षण करने के लिए किरायेदार के हस्ताक्षरित किराये के समझौते का पता लगाएँ। यदि आपके पास किराये के समझौते की एक प्रति नहीं है, तो सुरक्षा जमा के लिए अपनी भुगतान रसीदों की जांच करें, साथ ही सबसे पुराना भुगतान रिकॉर्ड भी दिखाए।

चरण

किराये का संदर्भ लिखते समय अपनी कंपनी के लेटरहेड का उपयोग करें। यदि आप एक संपत्ति प्रबंधन कंपनी को सेवाएं आउटसोर्स करते हैं, तो फर्म के एक कर्मचारी से मदद के लिए पूछें। यदि पत्र विश्वसनीय प्रतीत होता है, तो एक पेशेवर सेवा कंपनी से किराये का सत्यापन किरायेदार की मदद कर सकता है। यदि आपके पास अपने किराये के व्यवसाय के लिए लेटरहेड नहीं है, तो आप किराये के संदर्भ की रचना करने के लिए स्टेशनरी का उपयोग कर सकते हैं, हालांकि अंतिम-उपयोगकर्ता के सत्यापन की आवश्यकता होने पर आपको अपना नाम और संपर्क जानकारी शामिल करनी चाहिए।

चरण

उस समय की राशि सूचीबद्ध करें, जब किरायेदार ने आपकी संपत्ति किराए पर दी है। उदाहरण के लिए, आप सटीक प्रारंभिक तिथि को दर्शा सकते हैं या समय के फ्रेम को इंगित कर सकते हैं, जैसे कि 18 महीने, दो साल और छह सप्ताह (साप्ताहिक किराये के लिए)। किरायेदार के भुगतान इतिहास को शामिल करें। अधिकांश अंतिम-उपयोगकर्ता आपकी देय तिथि के 30 दिनों से परे समय पर भुगतान और देर से भुगतान की संख्या की तलाश कर रहे हैं। आप यह संकेत दे सकते हैं कि एक किरायेदार को पिछले दो वर्षों में कभी देर नहीं हुई है या यह दर्शाता है कि एक किरायेदार ने पिछले 12 महीनों के दौरान दो अवसरों पर 30 दिनों से अधिक के किराए का भुगतान किया है।