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लेखांकन में, सभी नकद व्यय एक आय विवरण के लिए व्यय नहीं हैं। इसके विपरीत, जब अर्जित-आधारित लेखांकन का उपयोग करते हैं, तो समय पर कोई नकद भुगतान दिखाए बिना आय विवरण में खर्च हो सकता है। अर्जित व्यय वे व्यय हैं जो कंपनियों ने किए हैं, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है, जो अभी भी कंपनी के आय विवरण को प्रभावित कर सकता है। हालाँकि, अपने आप में एक अर्जित व्यय बैलेंस शीट पर देयता खाता है, और बाद में देयता का भुगतान करना कंपनी के आय विवरण को प्रभावित नहीं करता है।
व्यय की परिभाषा;
जमा किए गए खर्च पार्टियों के लिए धनराशि हैं जो एक कंपनी को क्रेडिट शर्तों पर कुछ परिचालन आदानों के उपयोग के साथ प्रदान करते हैं, जैसे कि सामग्री, श्रम या उपयोगिताओं। अर्जित व्यय अक्सर देय खातों के रूप में होते हैं, बैलेंस शीट पर एक देयता खाता। देय सामान्य खातों में वेतन देय से कुछ भी शामिल हो सकता है, देय आयकर का देय और देय देय ब्याज। कंपनियां विभिन्न गैर-नकद खर्चों को रिकॉर्ड करती हैं क्योंकि वे खर्च किए जाते हैं और उन्हें शुद्ध आय में कटौती के रूप में आय विवरण में रिपोर्ट करते हैं।
व्यय में वृद्धि
कंपनियां शुरू में अर्जित व्यय में वृद्धि दर्ज करती हैं, क्योंकि यह अर्जित व्यय, या देय खातों, बैलेंस शीट के देयता अनुभाग में जमा करके होती है। उपार्जित व्यय में वृद्धि से आय विवरण में संबंधित व्यय खाते में वृद्धि होती है, और इस प्रकार, कंपनियां व्यय खाते को डेबिट कर आय विवरण में व्यय घटक के रूप में जोड़ देंगी। नतीजतन, अर्जित व्यय में वृद्धि का आय विवरण पर कम प्रभाव पड़ता है।
व्यय व्यय में कमी
अर्जित खर्च में कमी तब होती है जब कंपनियां बाद के समय में देय अपने बकाया खातों का भुगतान करती हैं।अर्जित व्यय में कमी दर्ज करने के लिए, देय खातों और देय नकद राशि के रूप में देय खातों की राशि को कम करने के लिए देय कंपनियों के डेबिट खातों को नकद भुगतान की राशि के लिए भुगतान किया जाता है। इस तरह का नकद व्यय वर्तमान लेखांकन अवधि के लिए खर्च नहीं है क्योंकि संबंधित व्यय घटित हुआ है और पहले की अवधि में दर्ज किया गया है। इसलिए, अर्जित व्यय में कमी आय विवरण को प्रभावित नहीं करती है।
व्यय व्यय प्रवेश
उपार्जित व्यय को रिकॉर्ड करने में विफलता, बैलेंस शीट पर कंपनी की देयता और आय विवरण में संबंधित व्यय को समझेगी और इस प्रकार शुद्ध आय से अधिक हो जाएगी। अकस्मात खर्च किए गए रिकॉर्डिंग को अक्सर समायोजन प्रविष्टियों को बनाने के रूप में संदर्भित किया जाता है, जो कंपनियां आमतौर पर एक लेखांकन अवधि के अंत में ले जाती हैं। एक अर्जित व्यय को रिकॉर्ड करने की अंतिम अवधि की चूक कभी-कभी हो सकती है क्योंकि अर्जित खर्चों में हमेशा संबंधित व्यवसाय लेनदेन स्पष्ट रूप से नहीं होते हैं, जो जर्नल प्रविष्टियों पर आधारित होते हैं।