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क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और रसीदें वित्तीय लेनदेन का दस्तावेजीकरण प्रदान करती हैं। आपके द्वारा उन पर लटकाए जाने की अवधि की अवधि खरीद की प्रकृति पर निर्भर करती है। यदि आपके पास ज़रूरत पड़ने पर लेन-देन का रिकॉर्ड नहीं है, तो यह आपके पैसे खर्च कर सकता है। हमेशा श्रेय क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट और रसीदें पहचान की चोरी को रोकने के लिए।
व्यक्तिगत रिकॉर्ड
खरीद के लिए प्राप्तियों के खिलाफ अपने मासिक क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट की तुलना करें। यदि किसी कथन की मात्रा सही है, तो आप आमतौर पर इसका निपटान कर सकते हैं। अपवाद हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप वारंटी के साथ आने वाली किसी चीज़ के भुगतान के लिए क्रेडिट कार्ड का उपयोग करते हैं, तो वारंटी समाप्त होने तक उसका विवरण रखें। यदि आप खरीद वापस करेंगे तो संभावना है कि आप बयानों पर लटकना चाहते हैं। आमतौर पर आपको क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट रखने की आवश्यकता नहीं होती है एक साल से भी अधिक।
क्रेडिट कार्ड की जानकारी और कर
कभी भी क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट एक ऐसे लेन-देन से संबंधित होता है जो आपके आयकर रिटर्न को प्रभावित करता है, आपको इसे तब तक रखना चाहिए जब तक कि सीमाओं की आंतरिक राजस्व सेवा अवधि समाप्त न हो जाए। सीमाओं की अवधि वह समय होता है जब तक आईआरएस अब अवैतनिक करों की तलाश में दायर कर रिटर्न की समीक्षा नहीं कर सकता है। व्यक्तिगत आयकर रिटर्न के लिए, समय सीमा आमतौर पर आपके फाइल करने के तीन साल बाद होती है। यदि आप अपनी कुछ आय को अपने कर रिटर्न में शामिल करना भूल गए हैं, तो आईआरएस आपको फाइल करने के छह साल बाद तक ऑडिट कर सकता है।
व्यावसायिक रिकॉर्ड
जब आप स्व-नियोजित या व्यवसाय के स्वामी होते हैं, तो आप क्रेडिट कार्ड से व्यवसाय व्यय का भुगतान कर सकते हैं। ये भुगतान अक्सर कर-कटौती योग्य होते हैं। मर्यादा की अवधि बीत जाने तक मासिक विवरण रखें। व्यक्तिगत करों के साथ, यह आमतौर पर कर रिटर्न दाखिल होने के तीन साल बाद होता है जब तक कि आईआरएस तीन साल के विस्तार का अनुरोध नहीं करता है क्योंकि उन्हें आय पर संदेह है, इसलिए सात साल तक बयानों को बनाए रखना विवेकपूर्ण है। यदि आपका व्यवसाय ग्राहकों से क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करता है, तो आपको इन बिक्री का विवरण देते हुए बयान प्राप्त होंगे। आप ग्राहकों को दी जाने वाली प्राप्तियों की एक प्रति भी रख सकते हैं। सटीकता प्राप्त करने के लिए इन रसीदों को आपके मर्चेंट क्रेडिट कार्ड स्टेटमेंट के खिलाफ चेक करने के बाद उन्हें रखने की आवश्यकता नहीं है। सात साल के लिए भी बयान रखें क्योंकि वे कर उद्देश्यों के लिए राजस्व का दस्तावेजीकरण करते हैं।