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1099-एस रियल एस्टेट बिक्री लेनदेन से सकल आय की रिपोर्ट करने के लिए उपयोग किया जाने वाला संघीय रूप है। कांग्रेस ने यह अनिवार्य कर दिया है कि सभी निपटान एजेंट एस्क्रो को बंद करने से पहले फॉर्म को संसाधित करें। यदि प्रपत्र संसाधित नहीं होता है, तो एजेंट आंतरिक राजस्व सेवा से जुर्माना का सामना कर सकते हैं; इसलिए, 1099-एस फॉर्म भरने के लिए आवश्यक आवश्यकताओं को जानना महत्वपूर्ण है।
रिपोर्ट किए जाने वाले लेनदेन
1099-एस को अचल संपत्ति लेनदेन को बंद करने वाले व्यक्ति द्वारा भरा जाना चाहिए। कोई भी लेनदेन जहां संपत्ति, सेवाओं या भविष्य के स्वामित्व की बिक्री के बदले में पैसा लिया जाता है, फार्म पर सूचित किया जाना चाहिए। इसमें भूमि भी शामिल है; आवासीय, वाणिज्यिक या औद्योगिक भवन; एक सहकारी आवास निगम में कोंडोमिनियम इकाइयाँ और कोई भी स्टॉक। फौजदारी बिक्री, $ 600 से कम का कोई भी लेन-देन, उपहार, विक्रेता जो निगम हैं और विरासत में मिली संपत्ति जैसे किसी भी गैर-बिक्री या विनिमय लेनदेन से छूट दी जाती है।
मल्टीपल सेलर्स
यदि कई विक्रेता हैं, तो एजेंट को विक्रेताओं से लिखित या गैर-लिखित आवंटन का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है, यह समझाने के लिए कि 1099-एस फॉर्म कैसे दाखिल किए जाने चाहिए। एजेंट विक्रेता में से किसी एक से आवंटन को स्वीकार कर सकता है यदि वह पूर्ण हो और अन्य विक्रेता द्वारा सत्यापित हो। यह अनुशंसा की जाती है कि वह सकल आय की अपूर्ण या गलत रिपोर्ट से बचने के लिए शामिल सभी विक्रेताओं के साथ इसे सत्यापित करें। ऐसा करना महत्वपूर्ण है क्योंकि अगर कई विक्रेताओं से गलत या परस्पर विरोधी जानकारी प्राप्त होती है, तो एजेंट को प्रत्येक विक्रेता को कुल बिक्री का 100% रिपोर्ट करना होगा।
विदेशी विक्रेता
सभी विदेशी विक्रेता अपनी अचल संपत्ति की बिक्री की रिपोर्टिंग के अधीन हैं, और 1099-एस फॉर्म के नियम विदेशी विक्रेताओं के लिए अलग नहीं हैं। यह ध्यान रखना चाहिए कि फार्म पर, घरेलू विक्रेताओं को या तो करदाता पहचान संख्या (टीआईएन) या सामाजिक सुरक्षा संख्या (एसएसएन) केवल कर उद्देश्यों के लिए इनपुट करने की आवश्यकता होती है। विदेशी विक्रेता आंतरिक राजस्व सेवा फॉर्म W-7 को भरकर एक टिन का अनुरोध कर सकते हैं।