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आंतरिक राजस्व सेवा के लिए सेवानिवृत्ति योजना प्रशासकों, पेंशन योजना प्रशासकों और 401k योजना प्रशासकों को आईआरएस फॉर्म 1099-आर दर्ज करने की आवश्यकता होती है, यदि वे प्राप्तकर्ताओं को योग्य वितरण करते हैं। करदाता जो गलत 1099-आर फॉर्म प्राप्त करते हैं, उनकी त्रुटियों की रिपोर्ट करना और आवश्यक होने पर संशोधित कर रिटर्न दाखिल करना आवश्यक है। व्यवसाय और पेंशन योजना प्रशासक जो गलत रिटर्न दाखिल करते हैं, उन्हें अपने प्रपत्रों में संशोधन करना चाहिए और उन्हें प्राप्तकर्ता और आईआरएस को भेजना चाहिए।
आम तौर पर, आईआरएस के लिए आवश्यक है कि योजना प्रशासक फॉर्म 1099-आर दाखिल करें यदि उन्होंने किसी प्राप्तकर्ता को कम से कम $ 10 का वितरण किया है। राज्यों, स्थानीय सरकारों, पेंशन योजनाओं, जीवन बीमा वाहक और वार्षिकी योजनाओं को इस फॉर्म का उपयोग करके अपने वितरण की रिपोर्ट करनी चाहिए यदि उन्होंने सेवानिवृत्ति वितरण, वार्षकों को वार्षिक वितरण, बीमा वितरण, विकलांगता भुगतान या जीवित आश्रितों को मृत्यु लाभ प्रदान किया है। रिटायरमेंट प्लान प्रशासकों को आईआरएस के साथ 28 फरवरी तक 1099-आर फॉर्म फाइल करने होंगे, अगर वे इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां जमा करते हैं, तो वे 2 अप्रैल तक कागज़ की प्रतियां या फ़ाइल दर्ज कर सकते हैं। उन्हें 31 जनवरी तक फॉर्म भेजने वालों को भेजना होगा।
रिपोर्ट त्रुटियों की बाध्यता
आईआरएस फॉर्म 1099-आर के निर्देशों के अनुसार, करदाता जो अपने 1099-आर रूपों को दर्ज करते हैं, और बाद में महसूस करते हैं कि उन्होंने गलती से अपने रिटर्न दाखिल किए हैं, उन्हें खोजने के साथ ही अपनी त्रुटियों को ठीक करना होगा। पहले से दायर 1099-आर फॉर्म को सही करने के लिए, आपको एक नया या सही फॉर्म 1099-आर दर्ज करना होगा। यदि आपने इलेक्ट्रॉनिक रिटर्न दाखिल किया है, तो आपको प्रकाशन 1220, फाइलिंग के लिए विनिर्देशों का हवाला देकर संशोधित रिटर्न दाखिल करना होगा।
गलत फाइलिंग के परिणाम
करदाता जो गलत तरीके से दायर किए गए 1099-आर फॉर्म प्राप्त करते हैं, उन्हें अपने पहले से दायर कर रिटर्न में संशोधन करने या भुगतान करने वालों से एक नए फॉर्म 1099-आर का अनुरोध करने की आवश्यकता होती है। एक्सटेंशन फाइल करने के लिए, आपको फॉर्म 4868 का उपयोग करते हुए समय बढ़ाने के लिए एक स्वचालित अनुरोध दर्ज करना होगा। आईआरएस अनुशंसा करता है कि आप अपने मूल 1099-आर फॉर्म पर अपने भुगतानकर्ताओं को गलत जानकारी दें और सही प्रपत्रों के लिए पूछें। 31 जनवरी तक प्राप्तकर्ताओं को अपने मूल 1099-आर फॉर्म प्रदान करने के लिए भुगतान करना आवश्यक है। आईआरएस उन करदाताओं की सहायता करेगा, जिन्होंने भुगतानकर्ताओं से संपर्क करके और नए या संशोधित रूपों का अनुरोध करके 14 फरवरी तक अपने मूल या संशोधित रिटर्न प्राप्त नहीं किए हैं। अंतरिम में, आईआरएस भुगतानकर्ता स्थानापन्न प्रपत्र भेज सकते हैं यदि उन्हें अपने मूल रूप नहीं मिले हैं या उन्हें अपने संशोधित कर रूपों के बिना अपने करों को दर्ज करने के लिए आईआरएस फॉर्म 4852 का उपयोग करने की अनुमति देता है।
मूल रिटर्न में संशोधन
जिन करदाताओं ने पहले ही गलत तरीके से दायर 1099-आर फॉर्म के आधार पर अपने टैक्स रिटर्न दाखिल किए हैं, वे आईआरएस फॉर्म 1040X, संशोधित यूएस इंडिविजुअल इनकम टैक्स रिटर्न फाइल कर सकते हैं, मूल तिथि से तीन साल के भीतर उन्होंने अपने कर रिटर्न या अपने आयकर भुगतान के दो साल से दाखिल किए, जो भी बाद में होता है। संशोधित फॉर्म के प्राप्तकर्ताओं को संशोधित टैक्स रिटर्न दाखिल करते समय अपने संशोधित 1099-आर फॉर्म जमा करने होंगे।