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आंतरिक राजस्व सेवा को हर नियोक्ता को कर उद्देश्यों के लिए एक संघीय कर पहचान संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। संख्या का उपयोग कर्मचारी के मुआवजे और वर्ष के लिए कर रोक की रिपोर्ट करने के लिए किया जाता है। अपने व्यक्तिगत कर रिटर्न को पूरा करने के लिए, आपको एक संघीय या राज्य कर पहचान संख्या प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है यदि आपका नियोक्ता इसे आपके फॉर्म डब्ल्यू -2 पर सूचीबद्ध करने में विफल रहता है।
नियोक्ता पहचान संख्या
आईआरएस को व्यवसाय के मालिकों को एक नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, जिसे कभी-कभी कर पहचान संख्या के रूप में संदर्भित किया जाता है, जब वे व्यवसाय शुरू करते हैं। अधिकांश राज्य कर रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए कंपनी के संघीय ईआईएन का उपयोग करते हैं, लेकिन कुछ राज्य प्रत्येक कंपनी को एक अलग राज्य कर पहचान संख्या जारी करते हैं। भले ही आईआरएस को एक ईआईएन प्राप्त करने के लिए एक नियोक्ता की आवश्यकता होती है, आपको अपने संघीय कर रिटर्न पर उस संख्या की रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है यदि आपका नियोक्ता जानकारी प्रदान करने के लिए उपेक्षा करता है। आप इसके बिना भी अपना टैक्स रिटर्न दाखिल कर सकते हैं।
फॉर्म डब्ल्यू -2
यदि आपको अपने नियोक्ता से फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त हुआ है, तो आपके नियोक्ता के संघीय या राज्य की पहचान संख्या के रूप में सूचीबद्ध होने की संभावना है। फॉर्म W-2 आपके रोजगार और वर्ष के लिए आपके संघीय, राज्य और स्थानीय कर रोक के लिए मुआवजे को दर्शाता है। कुछ राज्यों में एक राज्य या स्थानीय आयकर नहीं है, इसलिए उन क्षेत्रों को खाली छोड़ा जा सकता है। आईआरएस को आपको अपने संघीय कर रिटर्न के साथ-साथ अपने डब्ल्यू -2 की एक प्रति जमा करनी होगी। यदि आपके नियोक्ता का संघीय ईआईएन या राज्य कर पहचान संख्या फार्म पर नहीं है, तो यह आपकी जिम्मेदारी नहीं है। आप अभी भी एक लापता पहचान संख्या के साथ अपना रिटर्न दाखिल कर सकते हैं।
फॉर्म डब्ल्यू -9
यदि आप अपना कर रिटर्न दाखिल करने की समय सीमा के बहुत करीब नहीं हैं, तो आप फॉर्म W-9 को पूरा कर सकते हैं और इसे अपने नियोक्ता को जमा कर सकते हैं। फॉर्म डब्ल्यू -9 आईआरएस वेबसाइट पर ऑनलाइन उपलब्ध है। फॉर्म W-9 आपके नियोक्ता से कर पहचान संख्या के लिए एक आधिकारिक अनुरोध है। आप मेल द्वारा अपने नियोक्ता को फ़ॉर्म भेज सकते हैं, या आप व्यक्तिगत रूप से जानकारी का अनुरोध कर सकते हैं। भले ही आईआरएस को आपको अपने नियोक्ता की ओर से नंबर प्रदान करने की आवश्यकता नहीं है, जिसमें आपके कर रिटर्न के साथ-साथ जानकारी आपकी वापसी को आसान और तेज प्रसंस्करण बनाती है।
राज्य और स्थानीय आयकर
स्टेट टैक्स विथहोल्डिंग आपके संघीय रिटर्न पर कर कटौती योग्य हैं। आईआरएस आपको राज्य और स्थानीय आयकर को संयोजित करने की अनुमति देता है और उस व्यय को कर फॉर्म 1040 की अनुसूची ए पर कटौती के रूप में निर्धारित करता है। यदि आपका नियोक्ता वर्ष के दौरान रोक वाले राज्य करों के लिए अपने डब्ल्यू -2 पर एक राज्य पहचान संख्या शामिल करने की उपेक्षा करता है, तो आप अभी भी कटौती का दावा कर सकते हैं। आवश्यक पहचान संख्या प्रदान करना आपके नियोक्ता की जिम्मेदारी है, और आईआरएस आपको उसकी गलती के लिए दंडित नहीं करता है।