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अपने संघीय करों को दाखिल करने के बाद, आप राहत की सांस लेते हैं और अपने कर रिटर्न की अपनी प्रतिलिपि को दूर करते हैं। कुछ बिंदु पर आप कर रूपों और प्रलेखन के कुछ प्रमुख हाउसकीपिंग करने का निर्णय ले सकते हैं, लेकिन ध्यान रखें: आपको उन्हें श्रेडर को भेजने से पहले अपने रिकॉर्ड को कई और वर्षों तक रखने की आवश्यकता हो सकती है।
अभिलेखों में रखते हुए
कर रिकॉर्ड को हाथ में रखा जाना चाहिए आईआरएस को आपकी वापसी का ऑडिट करना चाहिए। यदि आईआरएस आपके करों का ऑडिट करता है, तो आपको ऑडिट की जा रही वर्षों की प्रतियों की आवश्यकता होगी और प्रलेखन का समर्थन करना होगा। उस जानकारी के बिना, आप आईआरएस को लिए गए कुछ कटौती की व्याख्या नहीं कर पाएंगे और खुद को अतिरिक्त कर, ब्याज भुगतान और दंड का भुगतान करने में पा सकते हैं।
सीमाओं की अवधि
आईआरएस विभिन्न कर रूपों और सहायक दस्तावेजों के लिए सीमाओं की अवधि प्रदान करता है। उस अवधि में वह समय शामिल होता है जब आप अपने रिटर्न में संशोधन कर सकते हैं, रिफंड या टैक्स का दावा कर सकते हैं या जब आईआरएस आपसे अतिरिक्त टैक्स वसूल सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप अपना रिटर्न दाखिल करने के बाद क्रेडिट या रिफंड के लिए दावा दायर करते हैं, तो उन तारीखों को तीन साल के लिए रखें, जिस दिन आपने अपना मूल रिटर्न दाखिल किया था। या, आपके द्वारा कर का भुगतान करने की तारीख से दो साल के लिए, जो भी बाद में हो, को पकड़ो। यदि आपने अपनी वापसी में संशोधन नहीं किया है, तो अपने कर रिकॉर्ड को तीन साल के लिए रखें, लेकिन छह साल के लिए यदि आपने अपनी सकल आय को 25 प्रतिशत या उससे कम कर दिया।
अन्य सीमाएँ
यदि आपने खराब ऋण कटौती या बेकार प्रतिभूतियों के लिए नुकसान दर्ज किया है, तो आपको अपने रिकॉर्ड को सात साल तक रखना चाहिए। कर का भुगतान या देय होने के बाद रोजगार कर रिकॉर्ड को चार साल तक रखा जाना चाहिए। रसोई दराज में जगह रखने या कैबिनेट दाखिल करने और परिवार के अन्य सदस्यों को आपके सिस्टम के बारे में बताने से महत्वपूर्ण है, नॉर्थ डकोटा स्टेट यूनिवर्सिटी के डेबरा पैंको को सलाह देना।
अनिश्चितकालीन रिकॉर्ड्स
अगर आपने धोखे से टैक्स रिटर्न फाइल किया है या टैक्स रिटर्न फाइल करने से चूक गए हैं तो आपको अपना टैक्स रिकॉर्ड अनिश्चितकाल के लिए रखना होगा। कुछ कर पेशेवर टैक्सपेयर्स से आग्रह करते हैं कि वे संबंधित आईआरएस, गृह सुधार और संबंधित प्रलेखन को स्थायी रूप से अपने पूंजीगत लाभ को कम करने में मदद करें जब वे अंततः अपने घर को बेचते हैं।
अन्य रिकॉर्ड
आईआरएस करदाताओं को संपत्ति से संबंधित रिकॉर्ड बनाए रखने की सलाह देता है "… जब तक कि सीमाएं उस वर्ष के लिए समाप्त नहीं हो जाती हैं जब आप कर योग्य निपटान में संपत्ति का निपटान करते हैं।" ये रिकॉर्ड आपको किसी मूल्यह्रास, परिशोधन या कमी कटौती की गणना करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, ये रिकॉर्ड आपको संपत्ति बेचने पर लाभ या हानि की गणना करने में मदद करेंगे। यहां तक कि अगर आईआरएस को आपको किसी विशिष्ट तिथि से पहले कुछ रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता नहीं है, तो लेनदारों या बीमा कंपनियों के लिए ब्याज के रिकॉर्ड रखें।