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एक संपत्ति निष्पादक एक इन्वेंट्री और मूल्यांकन को पूरा करने के लिए जिम्मेदार होता है, जो अक्सर एक मृतक की मृत्यु के 30 से 90 दिनों के भीतर होता है। इन्वेंट्री को दोनों परिसंपत्तियों की सूची चाहिए और इसमें अचल संपत्ति, व्यक्तिगत संपत्ति, बैंक खातों और मृतक के ऋणों के लिए विवरण और निष्पक्ष बाजार मूल्यांकन शामिल होना चाहिए। पूर्ण प्रकटीकरण महत्वपूर्ण है, क्योंकि अदालत, उत्तराधिकारी और लेनदार विरासत, कर और ऋण चुकौती उद्देश्यों के लिए जानकारी का उपयोग करते हैं।
शुरू करना
अधिकांश राज्यों में, प्रोबेट कोर्ट आपको डिक्री और प्रमाण पत्र के साथ एक खाली इन्वेंट्री फॉर्म भेजेगा जिसमें दिखाया जाएगा कि आप संपत्ति के निष्पादक हैं। अन्यथा, राज्य या काउंटी कोर्ट की वेबसाइट पर उपलब्ध फॉर्म को डाउनलोड करें और प्रिंट करें। यदि कोई वसीयत है, तो शुरू करने से पहले उसकी समीक्षा करें, क्योंकि आपको किसी भी संयुक्त स्वामित्व वाली संपत्ति या किसी भी वसीयत में निपटाए गए किसी भी संपत्ति को सूचीबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है। जब आप इन्वेंट्री एसेट्स रिकॉर्ड करते हैं, तो आइटम और वित्तीय खातों को अलग से सूचीबद्ध करें, लेकिन एकमुश्त राशि में आम व्यक्तिगत संपत्ति की सूची और मूल्य।
जानकारी इकट्ठा करें
आपको वाहन उपाधियों, अचल संपत्ति के कामों, और बैंक और निवेश खाता संख्या की आवश्यकता होगी जो कि केवल किसी भी संपत्ति के मालिक के पास होगी। मृतक के वित्तीय रिकॉर्ड के माध्यम से खोजें और वित्तीय जानकारी का पता लगाने के लिए वसीयत, आयकर रिटर्न और बैंक खातों की समीक्षा करें। किसी भी गायब रिकॉर्ड की प्रतियां प्राप्त करने के लिए एक वकील के साथ काम करें। किसी भी लापता व्यक्तिगत संपत्ति को खोजें और सूचीबद्ध करें। लिंड लॉ फर्म के कैरी ए। लिंड के अनुसार, एक वकील आपको मूल्यवान वस्तुओं को खोजने और पुनर्प्राप्त करने में मदद कर सकता है, लेकिन जब तक आप नहीं जानते कि किसके पास कम मूल्यवान संपत्ति है, यह वसूली को आगे बढ़ाने के लिए आवश्यक समय और खर्च के लायक नहीं हो सकता है।
कैश एसेट्स रिकॉर्ड करें
इन्वेंट्री फॉर्म पर प्रत्येक आइटम को उसके उचित खंड में रिकॉर्ड करें। अधिकांश में व्यक्तिगत संपत्ति और अचल संपत्ति के लिए अलग-अलग अनुभाग शामिल हैं। नकद संपत्ति के लिए, वित्तीय संस्थान का नाम, खाता प्रकार और संख्या, प्रत्येक खाते के डॉलर मूल्य के साथ मृत्यु की तारीख, या कुछ राज्यों में, निष्पादक के रूप में आपकी नियुक्ति की तारीख की सूची दें। निर्देशों की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें, क्योंकि कुछ राज्यों को पूर्ण खाता संख्या की आवश्यकता हो सकती है, जबकि अन्य को केवल अंतिम चार अंकों की आवश्यकता हो सकती है।
नॉन-कैश एसेट्स और रियल एस्टेट रिकॉर्ड करें
द पैरालीगल सोसाइटी के जेनिफर मैकडॉनेल के अनुसार, कई राज्य गैर-नकद परिसंपत्तियों के मूल्य के लिए एक मूल्यांकक की नियुक्ति करेंगे, जिसमें रियल एस्टेट और विशेष वस्तुएं जैसे गहने, वाहन, कला और प्राचीन वस्तुएं शामिल हैं। हालाँकि, भले ही आप स्वयं इन वस्तुओं के मूल्य निर्धारण के लिए ज़िम्मेदार न हों, फिर भी आप अदालत द्वारा नियुक्त मूल्यांकक की सहायता के लिए स्वतंत्र मूल्यांकन शामिल कर सकते हैं। अचल संपत्ति परिसंपत्तियों के लिए, पते को सूचीबद्ध करें और पार्सल नंबर के साथ एक पूर्ण कानूनी विवरण प्रदान करें। अन्य गैर-नकद संपत्ति का पूरी तरह से वर्णन करें जैसा कि आप कर सकते हैं।