9-5 पर काम करना और समान समय पर एक साम्राज्य का निर्माण करना पूरी तरह से संभव है

उद्यमी होना दिल के बेहोश होने के लिए नहीं है। एक पूर्णकालिक नौकरी में फेंक दो और यह आपको महसूस होगा कि आप सबसे अधिक दिन पागल हो रहे हैं। मुझे इस बात पर जल्दी पता चला कि मेरे लिए जितना संभव हो सके उतना अधिक रहने के लिए, मुझे केंद्रित और बेहद संगठित रहना था।

जब मैं पहली बार अपना व्यवसाय शुरू कर रहा था तब मैं सुपर कठिन संघर्ष कर रहा था। मैं 3 या 4 बजे तक सबसे अधिक रातें होगी, जिसका मतलब था कि मैं मूल रूप से दो पूर्णकालिक नौकरियां (eek) काम कर रहा था। इससे पहले कि मैं कुछ करने के लिए फैसला किया है मैं बहुत अधिक समय व्यर्थ कार्य कर बर्बाद कर दिया। किसी को भी उसके लिए समय नहीं मिला! मैं निरपेक्ष सबसे अधिक करने और पूर्णतम रिटर्न देखने में बीमार था। एक बार जब मैंने अपने व्यवसाय के हर घटक के लिए सुसंगत प्रक्रियाओं का पता लगा लिया, तो मैंने उन्हें एक ऐसी प्रणाली बनाने के लिए प्रलेखित किया, जिसका मैं अब प्रत्येक बार पालन करता हूं। मैंने आपसे क्या सिस्टम लागू किया है? ये रहा:

सामग्री निर्माण प्रणाली

क्रेडिट: जिम हेंसन

कुछ लोग सोचते हैं कि एक ब्लॉग पोस्ट का उत्पादन करना उतना ही सरल है जितना कि किसी वर्ड डॉक्यूमेंट में पोस्ट लिखना और उसे अपनी वेबसाइट पर अपलोड करना। नहीं, मेरे मित्र, यह उससे कहीं अधिक है। मैंने महसूस किया कि मुझे ब्लॉग पोस्ट को प्रकाशित करने के लिए तैयार करने में काफी कुछ कदम उठाए। अब, विशिष्ट दिनों में मैं केवल विशिष्ट कार्यों पर काम कर रहा हूं - जो मुझे केंद्रित रहने और समय बचाने में सक्षम बनाता है। उदाहरण के लिए, सोमवार को, मैं एक ब्लॉग पोस्ट के लिए सभी शोध, रूपरेखा, लेखन और संपादन करता हूं। आदर्श रूप में, बैच प्रोसेसिंग (एक समय में कई ब्लॉग पोस्ट लिखना) यहां लक्ष्य है। बैच प्रसंस्करण मुझे महीने भर में अपने व्यवसाय के अन्य पहलुओं पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, ब्लॉग के लिए नई सामग्री बनाने के बारे में चिंता किए बिना। मंगलवार के दिन, मैं सभी ग्राफिक्स पर ध्यान केंद्रित करता हूं और पोस्ट के साथ जाने के लिए कोई भी कंटेंट अपग्रेड बनाता हूं। अंत में, बुधवार के दिन, मैं नए पद का प्रारूपण, प्रकाशन और प्रचार का काम करता हूं। यह एक टन के काम की तरह लग सकता है, लेकिन इसने सचमुच मेरी जान बचाई है और मुझे जलने से बचाया है।

सोशल मीडिया सिस्टम

क्रेडिट: सीबीएस

जब मैंने पहली बार अपना व्यवसाय शुरू किया, तो मैं बहुत भड़क गया जब यह पता लगाने का समय आया कि मुझे अपने सोशल मीडिया पर क्या पोस्ट करना है। मैंने एक ही कैप्शन लिखने की कोशिश में इतनी ऊर्जा और समय बर्बाद किया कि मैं लगभग हमेशा निराश और अभिभूत हो गया। मैंने अपने सभी कैप्शन को लिखकर और पोस्ट के साथ जाने के लिए किसी भी दृश्य को व्यवस्थित करके अपने सोशल मीडिया पोस्ट को पहले से योजना बनाना शुरू कर दिया। इसे पूरा करने के लिए समय निकालना (आमतौर पर रविवार को) ने मुझे सप्ताह के दौरान अधिक समय मुक्त करने की अनुमति दी है। अब मुझे काम करते समय (जो कि कुल सिरदर्द था) अपने सोशल मीडिया के साथ बनाए रखने की कोशिश करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

उपकरण

साभार: Gramercy Pictures

आपके व्यवसाय में सिस्टम बनाने के लिए, आपको अपने बेल्ट में उपकरणों का एक अच्छा सेट होना चाहिए। वे आपके जीवन को इतना आसान बनाते हैं, मुझ पर विश्वास करते हैं। यहां उन कुछ उपकरणों की सूची दी गई है जिनका मैं उपयोग करता हूं रोज यह सुनिश्चित करने के लिए कि मेरा व्यवसाय यथासंभव सुचारू रूप से चल रहा है।

• Google ड्राइव - मुझे अपने सभी व्यावसायिक दस्तावेज़ों को एक ही स्थान पर जाने की क्षमता के साथ संग्रहीत करने की अनुमति देता है

• ConvertKit - मुझे अपनी ईमेल सूची को अलग-अलग ऑप्ट-इन फॉर्म और न्यूज़लेटर्स के साथ बनाने की अनुमति देता है

• Hootsuite - मुझे अपने सभी ट्वीट, इंस्टाग्राम और फेसबुक पोस्ट को पहले से ही शेड्यूल करने की अनुमति देता है

• Canva - मुझे अपने सभी ग्राफिक्स आसानी से बनाने की अनुमति देता है (सोशल मीडिया, ब्लॉग पोस्ट, वेबिनार स्लाइड, कंटेंट अपग्रेड आदि)

• लीडपेज - मुझे विभिन्न ऑप्ट-इन्स (वेबिनार, सामग्री उन्नयन, बिक्री पृष्ठ आदि) के लिए सुंदर लैंडिंग पृष्ठ बनाने की अनुमति देता है।

• Google Analytics - मुझे यह देखने की अनुमति देता है कि मेरे पास कितने पृष्ठ हैं, वे कहाँ से आ रहे हैं, और लोग मेरी साइट पर कितने समय से रह रहे हैं

आदर्श रूप से, आपके व्यवसाय के अधिकांश पहलुओं को ऑटोपायलट पर चलाया जाना चाहिए। यह आपको उन सामानों को करने की अनुमति देता है जो आप आनंद लेते हैं (और यदि आप चाहते हैं कि 9-5 काम करना जारी रखें) उन सिक्कों को लाते समय। इस बिंदु पर आपके व्यवसाय को बनाने में समय लगता है, लेकिन यह पूरी तरह से कड़ी मेहनत और निराशा की रातों के लायक है। 9-5 पर काम करना और समान समय पर एक साम्राज्य का निर्माण करना पूरी तरह से उल्लेखनीय है। इसके लिए मेरे शब्द ले लें।