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बजट को विभिन्न तरीकों से वर्गीकृत किया जा सकता है। व्यवसाय में कंपनी के भीतर विभिन्न विभागों के लिए अलग-अलग बजट होते हैं, और अलग-अलग बजट के तरीके होते हैं जिनका उपयोग प्रत्येक प्रकार के लिए किया जा सकता है। व्यक्तिगत बजट विभिन्न रूपों में भी आ सकते हैं। विशिष्ट परिस्थितियों में कुछ प्रकार के बजट बेहतर काम करते हैं। सामान्य तौर पर, उपयोग करने के लिए बजट का प्रकार चुनना व्यक्तिगत प्राथमिकता का विषय है।
समारोह
बजट व्यवसायों और परिवारों को उनके वित्त पर नज़र रखने में मदद करते हैं। वे विभिन्न क्षेत्रों के लिए धन आवंटित करने में मदद करते हैं जहां उन्हें जरूरत होती है, और खर्च को नियंत्रण में रखने में मदद करते हैं। यदि वे किसी निश्चित परियोजना या योजना को शुरू करते हैं, तो बजट कुछ समय के लिए वित्तीय परिणाम की भविष्यवाणी करने की अनुमति दे सकता है, जो निर्णय लेने में सहायता कर सकता है।
बिजनेस बजट प्रकार
तीन प्राथमिक प्रकार के बजट हैं जिनका व्यवसाय उपयोग करता है, और प्रत्येक के कई उप-प्रकार हैं। एक ऑपरेटिंग बजट संगठन के लिए कुल परिचालन व्यय और आय को रेखांकित करता है, आमतौर पर एक वित्तीय वर्ष की अवधि के लिए। पूंजीगत बजट व्यवसाय के निवेश और परिसंपत्तियों का मूल्यांकन करते हैं, और एक नकद बजट व्यवसाय की अनुमानित नकदी प्रवाह को समय की अवधि में दर्शाता है। इन मुख्य प्रकारों के अतिरिक्त, विशेष रूप से विशेष आयोजनों के लिए, नए कर्मचारियों की भर्ती और प्रतिधारण के लिए और विज्ञापन खर्चों का प्रबंधन करने और व्यवसाय के लिए निवेश पर लौटने के लिए बजट बनाया जा सकता है। किसी संगठन के भीतर किसी विशेष उद्देश्य के लिए बजट बनाया जा सकता है, इसलिए बजट के संभावित प्रकार असीम हैं।
व्यक्तिगत बजट प्रकार
व्यक्तिगत और पारिवारिक बजट आम तौर पर परिवार या व्यक्ति की आय और व्यय को ट्रैक करते हैं। लिफाफा बजट बनाना एक ऐसी तकनीक है जिसका अभ्यास कई वर्षों से किया जा रहा है; इसमें प्रत्येक आवर्ती व्यय के लिए एक लिफाफा बनाना शामिल है।प्रत्येक लिफाफे में प्रत्येक पेचेक के साथ पैसे का एक निश्चित हिस्सा अलग रखा गया है, और महीने के अंत में, प्रत्येक खर्च को कवर करने के लिए पर्याप्त पैसा अलग सेट किया जाएगा। व्यक्तिगत बजट की सबसे आम विधि स्प्रेडशीट विधि है, जहां प्रत्येक व्यय को एक मानक स्प्रेडशीट पर एक पंक्ति दी जाती है और प्रत्येक महीने के लिए कुल प्रत्याशित आय के लिए शीर्ष पर एक पंक्ति होती है। खर्चों को कुल अपेक्षित आय से घटाया जाता है, और जो कुछ बचा है उसे ऋण या बचत का भुगतान करने की ओर आवंटित किया जा सकता है। इस पद्धति का उपयोग रिवर्स में भी किया जा सकता है, जब कुल खर्चों की गणना की जाती है और फिर यह निर्धारित करने के लिए उपयोग किया जाता है कि परिवार को कितनी आय उत्पन्न करनी चाहिए।
लाभ
बजट एक व्यवसाय के लिए एक मूल्यवान उपकरण है। कंपनियां अपने वित्तीय प्रदर्शन को पूरे वर्ष में प्राप्त करने के लिए बजट का उपयोग करती हैं और लाभ की एक निश्चित राशि को बनाए रखने के लिए खर्च को समायोजित कर सकती हैं। व्यक्तिगत और पारिवारिक बजट परिवारों को धन प्रबंधन और ऋण से बाहर निकलने की योजना बनाने में मदद करने में उपयोगी होते हैं।
चेतावनी
बजट केवल उपयोगी उपकरण हैं जब तक कि उनका पालन किया जाता है और आवश्यक समायोजन करने के लिए उपयोग किया जाता है। यदि एक बजट बनाया जाता है और फिर उसे अलग रखा जाता है, तो यह एक परिवार या व्यवसाय को वित्त प्रबंधन में मदद नहीं कर सकता है। एक परिवार जिसने एक बजट बनाया है और फिर मनोरंजन पर अत्यधिक खर्च करता है, उसके पास सावधानीपूर्वक बजट के बावजूद, अपने वित्तीय दायित्वों को पूरा करने के लिए पर्याप्त धन नहीं बचा हो सकता है। एक मूल्यवान संसाधन होने के लिए बजट के लिए, इसका यथासंभव पालन किया जाना चाहिए।