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एक लेखा अवधि, FIFO इन्वेंट्री एसेट मैनेजमेंट और वैल्यूएशन के पहले-पहले-में-आउट पद्धति को संदर्भित करता है। अपनी बहन की कार्यप्रणाली के विपरीत, अंतिम-प्रथम-आउट में, यह शब्द परिभाषित करता है कि पहले उत्पादों को इन्वेंट्री में रखा गया है जो पहले इन्वेंट्री आइटम बाहर ले गए हैं। बढ़ती कीमतों की अवधि में, इसका मतलब है कि पुरानी इन्वेंट्री - इनवेंटरी की पहली सूची पुस्तकों पर कम मूल्य है, जो बैलेंस शीट पर नई और अधिक महंगी इन्वेंट्री छोड़ रही है। इससे शुद्ध आय में वृद्धि के साथ, बेची गई वस्तुओं की लागत में कमी का प्रभाव पड़ता है। कर कारणों से, आईआरएस केवल कंपनियों को प्राधिकरण के बिना वर्ष के दौरान उनके बीच स्विच किए बिना मूल्यांकन के एक तरीके पर समझौता करने की अनुमति देता है।
चरण
FIFO के लिए एक स्प्रेडशीट कैसे सेट करें, यह समझने के लिए इन्वेंट्री समीकरण की समीक्षा करें। समीकरण शुरुआत इन्वेंटरी + नेट खरीद है - माल की लागत बेच = इन्वेंटरी को समाप्त करना। FIFO विधि का अर्थ है पहला उत्पाद जो इन्वेंट्री में जाता है वह पहला उत्पाद बेचा जाता है।
चरण
एक्सेल स्प्रेडशीट खोलें। निम्नलिखित स्तंभ प्रमुखों के साथ कॉलम बनाएं: "शुरुआत इन्वेंटरी," "नेट खरीद," "माल की लागत का बिकना" और "एंडिंग इन्वेंटरी।"
चरण
अपनी शुरुआत सूची की मात्रा में टाइप करें। मान लीजिए कि आप एक कॉफी शॉप के मालिक हैं और 100 कप कॉफी बनाते हैं जो अगले दिन $ 1 और 100 डॉलर की लागत पर बिकती है जो औसतन $ 2 प्रत्येक की लागत पर बिकती है।
चरण
कॉलम शीर्षकों के तहत पहली पंक्ति को "दिन 1." के रूप में लेबल करें पहले दिन के लिए इन्वेंट्री वैल्यू की शुरुआत $ 1. की लागत से 100 कप कॉफी है। शुरुआती मूल्य की कुल लागत $ 100 है। दूसरी पंक्ति "दिन 2" लेबल करें और मूल्य अब $ 200, या $ 2 गुना 100 है।
चरण
स्प्रेडशीट में अपनी इन्वेंट्री को फिर से भरने के लिए आपके द्वारा की गई खरीद की संख्या जोड़ें। मान लीजिए कि आप $ 3 कप की कीमत में 100 कप कॉफी खरीदते हैं। इस राशि को शुद्ध खरीद के रूप में कॉलम दो में दर्ज करें।
चरण
अगले स्तंभ में बेचे जाने वाले सामान की लागत के रूप में पहले कप कॉफी की लागत में टाइप करें। आपने 200 कप कॉफी बेची। पहले 100 कप कॉफी की कीमत $ 100 और अगले 100 डॉलर की लागत 2 डॉलर है। इन दिनों बेचे जाने वाले सामान की कुल लागत $ 300 है।
चरण
प्रत्येक कॉलम के शीर्षक के आधार पर इन्वेंट्री को समाप्त करने के लिए स्प्रेडशीट फ़ील्ड में टाइप किए गए समीकरण का उपयोग करके एंडिंग इन्वेंट्री की गणना करें: इन्वेंटरी + नेट खरीद - माल की लागत = इन्वेंटरी की समाप्ति। यह $ 300 + $ 300 - $ 300 = $ 300 होना चाहिए।