एक कार्यक्रम बजट क्या है?

शायद आपका संगठन एक टीम निर्माण कार्यक्रम या एक वार्षिक दान कार्यक्रम विकसित करना चाहता है। जो भी हो, इस तरह की गतिविधियों में पैसा खर्च होता है। एक कार्यक्रम में एक प्रमुख विचार यह है कि एक मोटे प्रस्ताव से वास्तविकता तक जा सकता है या नहीं। लागत का आकलन करने के लिए, व्यवसाय एक कार्यक्रम बजट तैयार करते हैं।

पहचान

एक बजट का प्रारूप कंपनी के आधार पर भिन्न होता है, लेकिन मानक बजट में एक लिखित रिपोर्ट का विवरण और लागतों को सही ठहराना शामिल होता है। एक बजट में एक स्प्रेडशीट भी शामिल होती है जिसमें बजट के मात्रात्मक पहलुओं पर प्रकाश डाला जाता है, मुख्य रूप से लागत। इस तरह के व्यय में निश्चित और परिवर्तनीय लागत शामिल हैं। रॉबर्ट कार्बो ने "कंटेम्परेरी इकोनॉमिक्स" पुस्तक में बताया है कि निर्धारित मात्रा या उत्पादित मात्रा की परवाह किए बिना निर्धारित लागत से संबंधित लागत कैसे तय होती है। उदाहरणों में प्रशासनिक वेतन, किराया या स्थल शुल्क और मशीनरी शामिल हैं। दूसरी ओर, परिवर्तनीय लागत, आउटपुट या उपयोग के आधार पर समायोजित; सामग्री और इनपुट परिवर्तनीय लागत के प्रकार हैं। इन खर्चों के कुल मूल्य की गणना से कुल कार्यक्रम लागत निकलती है।

विशेषताएं

एक कार्यक्रम के बजट की सुविधाओं में लागतों का आवंटन, अपेक्षित लागतों में उतार-चढ़ाव के संभावित कारण और व्यय को कैसे कवर किया जाए, इसका लिखित अवलोकन शामिल है। रिपोर्ट अवलोकन प्रत्येक सूचीबद्ध खरीद को सही ठहराता है और कभी-कभी परियोजना की लागत को कम करने के लिए समाधान प्रदान करता है। कुछ उदाहरणों में, कार्यक्रम के बजट की एक विशेषता व्यय को कवर करने के तरीकों को सूचीबद्ध कर रही है, जिसमें संगठन के एक हिस्से से परियोजना के लिए धन उगाहने या गोताखोरों को शामिल करना शामिल है।

जॉन मुटज़, "ड्यूमरीज़िंग फ़ॉर डमिज़्स" के लेखक बताते हैं कि प्रोग्राम बजट में यह दर्शाया जाना चाहिए कि व्यवसाय ने लागतों के लिए कैसे योजना बनाई है। स्प्रेडशीट में विस्तृत बजट की अनुमानित लागत का हिस्सा कार्यक्रम के कार्यान्वयन के लिए आवश्यक वस्तुओं की रूपरेखा तैयार करता है। स्प्रेडशीट कुल लागत को भी इंगित करती है, जो आमतौर पर पूरे रिपोर्ट में क्रॉस-रेफ़र की जाती है।

महत्व

एक कार्यक्रम बजट व्यवसायों को लागत को समझने और वास्तविक बनाने में मदद करता है। कुछ मामलों में, लागतों की गणना यह रोशन कर सकती है कि कंपनी दिए गए कार्यक्रम को वहन नहीं कर सकती; यदि ऐसा होता है, तो व्यवसाय एक ऐसे प्रोग्राम को विकसित करके मूल्यवान संसाधनों को बचाता है जो इसे बर्दाश्त नहीं कर सकता है। या, बजट यह बताता है कि व्यवसाय अपनी मूल योजनाओं को और अधिक लागत प्रभावी बनाने के लिए संशोधन कर सकता है। कुछ व्यवसाय एक प्रस्ताव के रूप में एक कार्यक्रम बजट का उपयोग करते हैं: इन मामलों में, विभिन्न कंपनियों से बोलियां स्वीकार करने वाला व्यवसाय विक्रेताओं द्वारा पेश किए गए सबसे प्रभावी और सस्ती विकल्प की समीक्षा कर सकता है। एक बजट भी परियोजना के लिए खरीदारी करने के आरोप में उन लोगों के प्रति जवाबदेही की भावना को बढ़ाता है। प्रबंधन बजट में उल्लिखित जानकारी का उपयोग लागत के बारे में दिशानिर्देश और अपेक्षाएं बनाने के लिए कर सकता है।

चेतावनी

लागतों को सूचीबद्ध करने से पहले, बजट विश्लेषकों को कीमतों के संबंध में कई स्रोतों से जानकारी एकत्र करनी चाहिए। कंपनी को यह निर्धारित करना चाहिए कि किस आइटम को कार्यक्रम के लिए कई कीमतों से परामर्श करने के बाद ही खरीदना चाहिए। इस मोड़ पर, कंपनी को उत्पाद खरीदने या सेवा का उपयोग करने के लिए प्रतिबद्ध होना चाहिए। मात्र अनुमानों का उपयोग करने से बजट अविश्वसनीय और असंतुलित हो जाता है।