बैलेंस शीट सुलह क्या हैं?

व्यवसायों के लिए एक अवधि के अंत में बैलेंस शीट समेटना महत्वपूर्ण है, चाहे वह अवधि एक महीने, तिमाही या वर्ष हो। यह बैलेंस शीट सुलह समापन प्रक्रिया का हिस्सा है। यह महत्वपूर्ण है क्योंकि यह बंद करने से पहले किसी भी त्रुटि की पहचान करने में मदद करता है। बैलेंस शीट सामंजस्य सुनिश्चित करने की एक विधि है कि खाता जानकारी सही और पूरी तरह से है और यह सुनिश्चित करने के लिए कि रिकॉर्ड के उद्देश्य के लिए जानकारी में कोई गलती नहीं है।

पहचान

बैलेंस शीट के सामंजस्य में, आप खाते के सामान्य खाता बही परीक्षण की तुलना दूसरे स्रोत से करते हैं। अन्य स्रोत आंतरिक हो सकता है (जैसे उप-खाताकर्ता) या बाहरी (जैसे बैंक विवरण)। लेन-देन के समय (जैसे बकाया चेक) के परिणामस्वरूप अंतर को सामंजस्यपूर्ण आइटम के रूप में लेबल किया जाता है।

समारोह

जब आप एक बैलेंस शीट पर एक खाते को समेटते हैं, तो आप कई अलग-अलग विवरणों का उपयोग करते हैं। आमतौर पर बैंक खातों के खिलाफ नकद खातों को समेट लिया जाता है, और देय खातों और प्राप्य खातों को आमतौर पर उम्र बढ़ने के शेड्यूल के खिलाफ समेट दिया जाता है। भौतिक संपत्ति के विरुद्ध अचल संपत्तियों और आविष्कारों का सामंजस्य स्थापित किया जाता है।

क्षमता

बैलेंस शीट सुलह शुरू करते समय, संबंधित शेष राशि के तहत सामंजस्यपूर्ण वस्तुओं को नोट करना और फिर उन्हें लेबल करना महत्वपूर्ण है। परीक्षण संतुलन कॉलम के ऊपर होना चाहिए। अगले कॉलम में वह संतुलन होना चाहिए जिसकी तुलना की जाएगी। जब आप यह सुनिश्चित करते हैं कि दोनों स्तंभों का कुल बराबर है, तो खाता पूरी तरह से सामंजस्य स्थापित करता है।

तुलना

बैलेंस शीट सामंजस्य के साथ, संबंधित उम्र बढ़ने के शेष के साथ भुगतान और प्राप्य दोनों के परीक्षण शेष की तुलना करना महत्वपूर्ण है। एक बार जब वे समान हो जाते हैं, तो आप अगले खाते को समेटने के लिए स्वतंत्र होते हैं। शुरुआत में हमेशा उम्र बढ़ने की मात्रा और ट्रायल शेड्यूल की तुलना करें।

सामान्य लेजर की समीक्षा

उन परिस्थितियों में जहां परीक्षण का संतुलन उम्र बढ़ने के समय के संतुलन से अधिक है, यह सबसे अधिक संभावना है कि उप-बहीखाता के बजाय सीधे सामान्य लेज़र में रखी गई प्रविष्टियों के कारण होता है। इनमें से किसी भी प्रविष्टि का विश्लेषण करना और फिर उन्हें उप-लेज़र में स्थानांतरित करना महत्वपूर्ण है। अंतर की राशि आपको अपनी बैलेंस शीट के सामंजस्य के साथ मदद करनी चाहिए।