ग्रांट डीड पर इंस्ट्रूमेंट नंबर क्या है?

संपत्ति के स्वामित्व, संपत्ति कर और अन्य संबंधित मुद्दों पर नज़र रखने के लिए संयुक्त राज्य भर में भूमि रिकॉर्ड सिस्टम लागू हैं। आम तौर पर, इन कर्तव्यों को काउंटियों द्वारा विभाजित किया जाता है, काउंटी रिकॉर्डर ऑफ डीड्स, क्लर्क ऑफ कोर्ट या रजिस्टर के नियंत्रण में। जब आधिकारिक संपत्ति दस्तावेज, जैसे अनुदान कार्य, दर्ज किए जाने के लिए काउंटी अधिकारी को प्रस्तुत किए जाते हैं, तो काउंटी अपने विशिष्ट सिस्टम का उपयोग करके दस्तावेज़ को फाइल करता है। कुछ काउंटियों ने रिकॉर्ड-मेकिंग विधि के रूप में इंस्ट्रूमेंट नंबरों का उपयोग करने का चयन किया है।

अनुदान विलेख

जब संपत्ति बेची जाती है तो आमतौर पर कैलिफोर्निया राज्य में अनुदान कार्यों का उपयोग किया जाता है। इस प्रकार का विलेख वारंटी विलेख के समान है। वारंटी कर्म खरीदार, या अनुदान प्रदान करते हैं, इस ज्ञान के साथ कि वे संपत्ति प्राप्त कर रहे हैं जिसके साथ कोई ली अटैच नहीं है और कोई भी स्वामित्व का दावा नहीं कर सकता। वारंटी विलेख में यह भी कहा गया है कि विक्रेता, या अनुदानकर्ता, अनुदानदाता को कानूनी सहायता प्रदान करेगा यदि भविष्य में संपत्ति पर दावा उत्पन्न होता है। अनुदान विलेख आमतौर पर इस वारंटी को नहीं ले जाता है।

विशेषताएं

राज्य और काउंटी कानून को मान्य और रिकॉर्ड योग्य समझा जाने के लिए कुछ सूचनाओं को शामिल करने के लिए अनुदान कार्यों की आवश्यकता होती है। कैलिफोर्निया में, अनुदानकर्ता और अनुदानदाता के नामों को सूचीबद्ध किया जाना चाहिए और सही ढंग से लिखा जाना चाहिए। दस्तावेज़ को वापस करने के लिए रिकॉर्डर के लिए एक वापसी पता सूचीबद्ध होना चाहिए। मानक पेपर का आकार 8.5 इंच 11 इंच है। बड़े पेपर आकार को एक अतिरिक्त रिकॉर्डिंग शुल्क लिया जाता है। रिकॉर्डिंग के लिए प्रस्तुत दस्तावेजों में मूल हस्ताक्षर होने चाहिए। हस्ताक्षर को एक नोटरी पब्लिक द्वारा एक मानक कैलिफ़ोर्निया ऑल-पर्पज पावती फॉर्म का उपयोग करके स्वीकार किया जाना चाहिए। स्वामित्व रिपोर्ट प्रपत्र का प्रारंभिक परिवर्तन कुछ मामलों में पूरा करने की आवश्यकता हो सकती है।

रिकॉर्डिंग

जब विलेख पूरा हो जाता है, तो इसे काउंटी रिकॉर्डर को प्रस्तुत किया जा सकता है। प्रत्येक काउंटी एक रिकॉर्डिंग शुल्क का आकलन करता है, जो अलग-अलग होगा। रिकॉर्डर के कार्यालय में सही मात्रा में एक चेक या नकदी लाना सुनिश्चित करें। यदि हस्तांतरण कर लागू हैं, तो वे इस समय भी हैं। रिकॉर्डर सटीकता के लिए दस्तावेज़ की समीक्षा करता है और बकाया राशि की जांच करता है। यदि सब कुछ सही है, तो रिकॉर्डिंग के लिए दस्तावेज़ प्रस्तुत किया जाता है।

साधन संख्या

कई काउंटियां रिकॉर्ड पर दर्ज किए गए कामों और संपत्ति के दस्तावेजों को व्यवस्थित करने के लिए इंस्ट्रूमेंट नंबर या डॉक्यूमेंट नंबर का उपयोग करती हैं। विशिष्ट संख्या प्रणाली काउंटी द्वारा भिन्न होती है। कुछ एक तिथि और समय पद्धति का उपयोग करते हैं, जबकि अन्य निरंतर क्रमांकन दृष्टिकोण का उपयोग करते हैं। जब दस्तावेज़ को रिकॉर्ड करने के लिए प्रस्तुत किया जाता है तो यह आमतौर पर कंप्यूटर स्कैन किया जाता है और एक संग्रह प्रणाली में कॉपी किया जाता है। फिर, इसे अनुक्रम में एक इंस्ट्रूमेंट नंबर दिया जाता है। सिस्टम द्वारा नंबर असाइन करने के बाद, वास्तविक डीड पर मुहर लगा दी जाती है। कुछ काउंटियों में इंस्ट्रूमेंट नंबर के साथ एक स्कैन करने योग्य बारकोड भी होता है जिसे डीड पर प्रिंट किया जा सकता है। इंस्ट्रूमेंट नंबर दर्ज किए गए विलेख के पहले पृष्ठ पर मिल जाएगा जब इसे अनुदानकर्ता को वापस कर दिया जाएगा। इस नंबर का इस्तेमाल भविष्य में डीड के संदर्भ या खोज के लिए किया जा सकता है।