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ऐसे कोई कानून नहीं हैं जो आपको अपने बीमा रिकॉर्ड को कितने समय तक रखना चाहिए, लेकिन अतिरिक्त बीमा, चिकित्सा मुद्दों, आईआरएस ऑडिट या देर से दावों को दाखिल करने जैसी परिस्थितियों के लिए उन पर लटका देना उपयोगी है। विभिन्न प्रकार के कागजात के महत्व के विभिन्न स्तर हैं। अपने संभावित भविष्य के उपयोगों के आधार पर जब तक आवश्यक हो, तब तक अपने कागजी कार्रवाई को बनाए रखें।
जीवन बीमा नीतियाँ
स्थायी जीवन बीमा पॉलिसी जैसे कि पूरे जीवन या सार्वभौमिक जीवन अनुबंधों को तब तक बरकरार रखा जाना चाहिए जब तक कि पॉलिसी लागू हो या जब तक कि आपकी मृत्यु के बाद दावा का निपटान न हो जाए। एक बार दावे का भुगतान करने के बाद पॉलिसी की कोई आवश्यकता नहीं होती है, और यदि आप पॉलिसी को रद्द करने के इरादे से रद्द नहीं करते हैं तो आप इसे रद्द कर सकते हैं। टर्म इंश्योरेंस पॉलिसी तब तक रखी जानी चाहिए, जब तक पॉलिसी की अवधि समाप्त नहीं हो जाती।
अन्य बीमा नीतियां
अन्य बीमा पॉलिसियाँ जैसे कि आपकी कार या घर के लिए कम से कम तब तक रखी जानी चाहिए जब तक पॉलिसी लागू है, इसलिए आप दावे की स्थिति में इसके नियमों, शर्तों और बहिष्करणों का संदर्भ दे सकते हैं। बीमा कंपनियां अक्सर आपको एक निश्चित समय अवधि के भीतर एक दावा करने की अनुमति देती हैं, इसलिए आपको ऐसा करने की स्थिति में एक और दो से सात साल के लिए पॉलिसी को बनाए रखना चाहिए।
चिकित्सा दावा
बीमा कंपनी के साथ विवाद होने की स्थिति में मेडिकल दावों के साथ-साथ मेडिकल बिल को भी एक से तीन साल तक बरकरार रखा जाना चाहिए। यदि आप इस समय के दौरान अतिरिक्त चिकित्सा या जीवन बीमा के लिए आवेदन कर रहे हैं तो आपको उन्हें हामीदारी प्रक्रिया के हिस्से के रूप में भी आवश्यकता हो सकती है।
कर योग्य बीमा दावा
हालांकि आम नहीं, कुछ बीमा बस्तियां कराधान के अधीन हैं। यह तब होता है जब आप एक निपटान राशि प्राप्त करते हैं जो आपको लाभ का कारण बनाती है, जैसे कि जीवन बीमा भुगतान पॉलिसी की राशि से अधिक। यदि आपको अपने निपटान के किसी भी हिस्से पर कर का भुगतान करना है, तो उस वर्ष के कर कागजी कार्रवाई के साथ दावे की कागजी कार्रवाई करें और सात साल तक बनाए रखें।
संपत्ति का दावा
जब तक आप आइटम के मालिक हैं, तब तक अपनी कार, घर और अन्य मूल्यवान संपत्तियों के लिए कागजी कार्रवाई का दावा रखें। संभावित खरीदार वस्तु के इतिहास को जानना चाहते हैं, इसलिए यदि आप संबंधित कागजी कार्रवाई प्रदान कर सकते हैं, तो लेनदेन सुचारू होने की संभावना है।