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साल भर में अपने करों की योजना बनाते समय कर का मौसम आने पर आपका बहुत समय बचता है। एक क्षेत्र जिसमें सटीक रिकॉर्ड रखना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है, कर कटौती। कटौती आपकी समायोजित सकल आय और इसलिए आपकी कर देयता कम करती है। जब आप अपना कर रिटर्न तैयार करते हैं, तो आप अपनी कटौती स्प्रेडशीट को अपने सीपीए में वितरित कर सकते हैं, लेकिन आपको अपनी कटौती के लिए रसीदों और रिकॉर्ड को भी बनाए रखना होगा।
चरण
अपने कटौती पर नज़र रखने के लिए एक नई स्प्रेडशीट बनाएं। आप बाद के वर्षों के लिए इस फ़ाइल में वर्कशीट जोड़ सकते हैं या प्रत्येक वर्ष के लिए एक नई स्प्रेडशीट बना सकते हैं।
चरण
सेल A1 में अपना नाम और पति या पत्नी का नाम, यदि लागू हो, दर्ज करें। शीर्षक "कर कटौती" और सेल A2 में कर वर्ष दर्ज करें।
चरण
कटौती के लिए कॉलम शीर्षक बनाएं। सेल A5 में "दिनांक" दर्ज करें। सेल B5 में "आदाता" दर्ज करें। सेल C5 में "विवरण" दर्ज करें। सेल D5 में "राशि" दर्ज करें। सेल E5 में "कटौती श्रेणी" दर्ज करें।
चरण
टाइपफेस और शैलियों का उपयोग करके शीर्षकों को प्रारूपित करें।
चरण
कॉलम शीर्षकों में जानकारी का उपयोग करके पूरे वर्ष के लिए कर कटौती दर्ज करें। आपके कटौती की आवृत्ति के आधार पर, आप प्रत्येक बार आपके पास साप्ताहिक या मासिक आधार पर कटौती दर्ज कर सकते हैं। पास में एक फ़ोल्डर में अपनी रसीदें और अन्य दस्तावेज रखें।
चरण
वर्ष के अंत में श्रेणी के आधार पर कटौती करें। कटौती श्रेणी के द्वारा सबटोटल्स बनाएं। यह कटौती को निर्धारित करने में आपके CPA की सहायता करेगा।